Model Word editabil pentru consemnarea predării dosarelor încheiate de la compartimente către arhiva firmei.
Cod document: CTB10-F06. Model editabil ThetaServ reconstituit pe baza anexelor consultate, pentru utilizare independentă.
La ce se folosește
Ajută compartimentul predător și responsabilul arhivei să identifice dosarele transferate, să verifice opisurile și numărul de file și să consemneze primirea și eventualele lipsuri.
Ce conține
Datele firmei, numărul și data procesului-verbal, compartimentul predător, persoanele care predau și primesc, locul de depozitare și numărul total de dosare. Inventarul include codul sau numărul dosarului, conținutul, perioada, numărul de file, existența opisului și observațiile. Sunt prevăzute constatările la primire, măsurile de remediere și semnăturile.
Cum se utilizează
- Identifică participanții, compartimentul predător și locul de depozitare.
- Înscrie dosarele în inventar și verifică perioada, numărul de file și opisurile.
- Consemnează lipsurile și măsurile de remediere, apoi semnează predarea-primirea și păstrează evidența transferului.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Procesul-verbal documentează predarea dosarelor; nu stabilește singur termenele de păstrare și nu înlocuiește verificarea organizării arhivei, a inventarelor și a regulilor interne aplicabile.
Modelul trebuie adaptat firmei. Nu este formular oficial și nu este prezentat ca extras identic din produsul comercial.
Ai nevoie și de procedura completă?
Kitul pentru organizarea și arhivarea documentelor firmei oferă cadrul de lucru și instrumentele conexe pentru administrarea documentelor.