Documente și formulare gratuite pentru firme

Cerere de avans spre decontare

Solicitarea și aprobarea unui avans spre decontare, înainte de plată.

Checklist de predare lunară către contabilitate

Verificarea și predarea lunară către contabilitate a documentelor casieriei.

Fișă de numărare a numerarului pe cupiuri

Numărarea bancnotelor și monedelor și compararea cu soldul scriptic al casieriei.

Formularul de decont și declarația privind scopul profesional

Centralizarea cheltuielilor administratorului și verificarea sumelor la decont.

Notificare pentru avans spre decontare nejustificat la termen

Notificarea beneficiarului unui avans spre decontare nejustificat la termen.

Ordin de deplasare internă

Ordinul de deplasare internă (delegația) pentru un salariat trimis în interes de serviciu.

Proces-verbal de predare-primire a casieriei

Predarea casieriei atunci când se schimbă persoana care o gestionează.

Referat de aprobare și justificare a cheltuielilor de protocol

Aprobarea și justificarea unei cheltuieli de protocol: masă, eveniment sau cadouri.

Cererea și confirmarea de sold la inventariere

Confirmarea soldului cu clienții și furnizorii la data inventarierii.

Checklistul și certificatul de ștergere a datelor de pe echipamente

Ștergerea documentată a datelor de pe echipamente, înainte de scoaterea din uz.

Decizia de inventariere a stocurilor și de numire a comisiei

Dispunerea inventarierii stocurilor: data de referință, comisia, gestiunile.

Decizia privind comisia de recepție

Desemnarea persoanelor sau a comisiei care verifică recepția mărfurilor.

Declarația gestionarului la începutul inventarierii

Declarația gestionarului înainte de numărare: documente nepredate, stocuri la terți.

Fișa de evaluare tehnică

Starea unui echipament propus pentru casare și constatările tehnice interne.

Fișa de verificare la primirea transportului

Verificarea fiecărui transport la descărcare, înainte de recepția mărfii.

Lista de inventariere a stocurilor (model orientativ)

Model orientativ de listă de inventariere: cantități scriptice și faptice, plusuri, minusuri și valori.

Proces-verbal de predare-primire a echipamentului

Predarea, restituirea sau transferul unui echipament între utilizatori.

Procesul-verbal de predare-primire a gestiunii

Predarea și primirea unei gestiuni, a stocurilor și a diferențelor constatate.

Reclamație către furnizor privind diferențele la recepție

Reclamația către furnizor pentru lipsuri, plusuri sau produse neconforme.

Raportul săptămânal către administrator

Situația săptămânală a lichidității, abaterile și deciziile necesare.

Registrul facturilor neîncasate și scadențarul

Urmărirea facturilor neîncasate, a scadențelor și a acțiunilor de revenire.

Cererea de retragere din contractul încheiat la distanță

Declarația de retragere a clientului dintr-o comandă online, cu bunurile vizate.

Confirmarea soldului de ramburs de încasat

Confirmarea scrisă, de la curier, a soldului de ramburs la o dată de referință.

Declarația responsabilului cu expedierea

Declarația lunară a comenzilor cu ramburs expediate și a situațiilor speciale.

Fișa politicii de retur – elementele de verificat în magazinul online

Fișă cu elementele de verificat în politica de retur a magazinului online, înainte de publicare.

Procesul-verbal de recepție și verificare a produsului returnat

Recepția și verificarea produsului returnat: date, stare, accesorii, diminuare.

Reclamație către curier privind rambursurile

Reclamația către curier pentru rambursuri lipsă, eronate sau nedecontate.

Sesizarea operatorului și decizia de aprobare a corectării bonului fiscal

Sesizarea operatorului și decizia de aprobare a corectării bonului fiscal.

Act de renunțare la creanță cu acceptarea societății

Renunțarea asociatului la restituirea principalului, cu acceptarea societății.

Decizia asociatului unic privind situațiile interimare și distribuirea dividendelor

Decizia asociatului unic privind situațiile interimare și dividendele interimare.

Fișa soldului împrumutului de la asociat

Soldul împrumutului acordat de asociat: sumele primite și restituite.

Indexul dosarului distribuirii dividendelor interimare

Evidența documentelor din dosarul unei distribuiri de dividende interimare.

Calendarul anual de predare a documentelor către contabil

Termenele de predare a documentelor către contabil, pe fiecare lună a anului.

Checklistul documentelor lunare de predat contabilului

Documentele de predat lunar contabilului, în 12 categorii, cu responsabil și stare.

Indexul dosarului lunar

Organizarea dosarului lunar și urmărirea documentelor adăugate după predare.

Procesul-verbal de predare a dosarelor la arhivă

Predarea dosarelor încheiate de la compartimente către arhiva firmei.

Registrul contractelor și actelor adiționale

Evidența contractelor și actelor adiționale, corelată cu documentele lunare.

Registrul documentelor lipsă și al solicitărilor contabilului

Evidența documentelor lipsă și a solicitărilor primite de la contabil.

Fișa și checklistul de verificare a facturii

Verificarea internă a unei facturi de furnizor, înainte de aprobare.

Formularul de solicitare de achiziție

Justificarea unei achiziții și aprobarea ei înainte de trimiterea comenzii.

Formular de analiză a cauzei unei reclamații

Analiza cauzei unei reclamații importante sau a unei probleme repetate.

Formularul de excepție comercială

Justificarea și aprobarea unui discount, cu verificarea impactului asupra marjei.

Formularul de reclamație

Înregistrarea și gestionarea reclamațiilor primite de la clienți.

Model de ofertă de preț pentru produse

Model Word de ofertă de preț pentru produse: date comerciale, obiect, preț, TVA și condiții.

Model de ofertă de preț pentru servicii

Model Word de ofertă de preț pentru servicii: livrabile, tarife, TVA, perioadă și condiții.

Proces-verbal de închidere a reclamației

Închiderea reclamației clientului și verificarea dosarului intern.