Model Word editabil pentru notificarea scrisă a beneficiarului unui avans spre decontare care nu a fost justificat până la termen.
Cod document: CTB13-F07. Model editabil ThetaServ preluat din kitul Avansul spre decontare (CTB-13).
La ce se folosește
Se folosește când termenul de justificare a trecut și decontul nu a fost depus. Notificarea cere decontul cu documentele justificative și restituirea sumei neutilizate și consemnează etapele de urmărire: reamintirea, notificarea formală și escaladarea către administrator.
Ce conține
Datele societății și ale departamentului, datele avansului (beneficiar, sumă, modalitate de plată, scop, data acordării, termen de justificare, stare la data de referință), istoricul comunicărilor pe etape (reamintire, notificare formală, escaladare), textul-model al notificării și semnăturile emitentului și ale beneficiarului.
Cum se utilizează
- Completează datele avansului din evidența internă și verifică dacă termenul de justificare a trecut.
- Consemnează fiecare etapă de comunicare, cu data, modalitatea și răspunsul primit.
- Transmite notificarea în scris, cu confirmare de primire, și păstrează dovada împreună cu evidența avansului.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Notificarea nu autorizează reținerea din salariu. Măsurile litigioase se verifică juridic.
Formular intern recomandat, care se adaptează regulilor interne ale firmei privind avansurile. Nu este formular oficial obligatoriu.
Documentul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Ai nevoie și de procedura completă?
Notificarea gratuită acoperă pasul în care avansul este deja nejustificat. Kitul CTB-13 oferă procedura care previne această situație: regulile avansurilor, cererea și aprobarea, decontul de cheltuieli, verificarea și controlul lunar.
Regulile generale de acordare și justificare sunt explicate în articolul Avans spre decontare 2026: acordare, justificare și regularizare.