Model Word editabil pentru decizia internă prin care se desemnează persoanele sau comisia care verifică și documentează recepția mărfurilor.
Cod document: CTB12-F02. Model editabil ThetaServ preluat din kitul Recepția mărfurilor și nota de recepție (CTB-12).
La ce se folosește
Stabilește în scris cine primește marfa, cine verifică transportul, cantitățile și calitatea și cine semnează documentele de recepție. Clarifică și ce se întâmplă când un membru lipsește, astfel încât verificarea și notificarea diferențelor să nu se amâne.
Ce conține
Datele societății și ale depozitului, numărul și data deciziei, tabelul membrilor (nume, funcție, rol în comisie, atribuții), regulile pentru absența unui membru și pentru notificarea diferențelor, limitele de aprobare ale administratorului și semnăturile administratorului și ale membrilor comisiei.
Cum se utilizează
- Desemnează persoanele care participă la recepție, de preferat independente de comandă și de înregistrarea facturii.
- Completează atribuțiile fiecărui membru și numește un înlocuitor pentru absențe.
- Semnează decizia, comunic-o persoanelor desemnate și actualizeaz-o la orice schimbare de personal.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Decizia este un model de control intern recomandat, nu o obligație de comisie impusă tuturor firmelor. Comisia de doi membri este o regulă internă, nu un număr minim impus de OMFP nr. 2634/2015.
Formular intern recomandat, care se adaptează firmei, depozitului și contractului cu furnizorul. Nu este formular oficial obligatoriu.
Documentul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Ai nevoie și de procedura completă?
Decizia gratuită acoperă organizarea recepției. Kitul CTB-12 oferă procedura completă: verificarea transportului, recepția cantitativă și calitativă, nota de recepție (NIR), procesul-verbal de constatare a diferențelor și controlul lunar.