Model Word editabil pentru evidența zilnică a prezenței tuturor salariaților unui compartiment, pe o lună calendaristică.
Cod document: HR4-F05. Model editabil ThetaServ adaptat pentru utilizare independentă. Nu este extras identic din kitul de pontaj.
La ce se folosește
Foaia colectivă de prezență consemnează zilnic ora de sosire și ora de plecare, orele lucrate și absențele, pentru toți salariații unui compartiment. Se verifică și se semnează la sfârșitul lunii, înainte de predarea la salarizare.
Ce conține
O pagină A4, orientare landscape, pentru 6 salariați. Fiecare salariat are trei rânduri pe zilele 1–31: Sosire, Plecare și Ore (orele lucrate sau codul absenței). Totaluri pentru ore lucrate, OS, NT, CO, CM și alte absențe, codurile de pontaj, regula de calcul a orelor, rubricile de semnătură și nota privind art. 119 din Codul muncii.
Cum se utilizează
- Completează compartimentul, luna și numele salariaților.
- Notează zilnic ora de sosire, ora de plecare și orele lucrate sau codul absenței.
- La sfârșitul lunii calculează totalurile, verifică foaia și semneaz-o înainte de predarea la salarizare.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Foaia ține evidența prezenței. Nu calculează automat orele și nu înlocuiește verificarea programului de lucru, a orelor suplimentare și a sporurilor după contractele de muncă și regulamentul intern.
Modelul trebuie adaptat firmei. Nu este formular oficial și nu este prezentat ca extras identic din produsul comercial.
Ai nevoie și de procedura completă?
Foaia gratuită acoperă evidența zilnică a prezenței. Kitul HR pentru pontaj și timp de muncă oferă procedurile pentru orele suplimentare, munca de noapte, corecții, închiderea lunii și predarea la salarizare.