Model Word editabil pentru solicitarea confirmării scrise, de la curier, a soldului de ramburs de încasat la o dată de referință.
Cod document: CTB11-F09. Model editabil ThetaServ preluat din kitul Verificarea rambursurilor de la curieri (CTB-11).
La ce se folosește
Se trimite curierului la sfârșitul lunii, cu lista AWB-urilor livrate și nedecontate. Confirmarea încheie verificarea lunară a rambursurilor și poate sprijini punctajul cu curierul la inventarierea anuală.
Ce conține
Datele societății și ale curierului, termenul de răspuns, data de referință, tabelul pe AWB (comanda, data livrării, rambursul așteptat, suma încasată și virată de confirmat, observații), soldul calculat, rubricile pentru răspunsul, data și semnătura curierului și rubrica responsabilului cu verificarea.
Cum se utilizează
- Completează lista AWB-urilor livrate și nedecontate la data de referință și soldul calculat.
- Trimite confirmarea curierului, cu termenul de răspuns, și păstrează dovada trimiterii.
- Compară răspunsul cu evidența proprie și consemnează diferențele sau lipsa răspunsului.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Lipsa răspunsului curierului până la termen se consemnează, cu data trimiterii, și nu se consideră acord. Tratamentul contabil al soldului îl stabilește contabilul.
Formular intern recomandat, care se adaptează magazinului și contractului cu curierul. Nu este formular oficial obligatoriu.
Documentul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Ai nevoie și de procedura completă?
Confirmarea gratuită acoperă pasul final al verificării. Kitul CTB-11 oferă procedura lunară completă de corelare a comenzilor, AWB-urilor, borderourilor și viramentelor.