Model Word editabil pentru dosarul de corectare a unui bon fiscal emis greșit: sesizarea scrisă a operatorului și decizia de aprobare a corectării, pe aceeași pagină.
Cod document: FIS1-F01. Model editabil ThetaServ preluat din manualul Procedura de anulare și corectare a bonurilor fiscale (SOP-FIS-01).
La ce se folosește
Se folosește când o operațiune trebuie anulată sau corectată după emiterea bonului fiscal. Bonul emis nu se anulează și nu se corectează pe aparatul de marcat; corectarea se documentează într-un dosar, potrivit art. 36 din normele de aplicare a OUG nr. 28/1999, aprobate prin HG nr. 479/2003.
Operatorul descrie în scris eroarea, iar persoana împuternicită aprobă sau respinge corectarea. Ca recomandare internă, sesizarea se face în tura în care s-a constatat eroarea, iar decizia în aceeași zi.
Ce conține
Partea A – sesizarea operatorului: societatea și punctul de lucru, numărul și data sesizării, aparatul fiscal și seria fiscală, operatorul, numărul de ordine al bonului cu data, ora și minutul emiterii, valoarea și mijlocul de plată, eroarea constatată și motivul corectării, bonul corect emis (dacă există) și suma încasată efectiv.
Partea B – decizia de aprobare: numărul și data deciziei, aprobarea sau respingerea, tipul corectării (anulare totală sau parțială, corectarea valorii sau a mijlocului de plată), valoarea afectată și TVA aferentă, măsurile dispuse și semnătura persoanei care aprobă (director financiar-contabil, contabil-șef sau persoana care răspunde de gestionarea patrimoniului).
Cum se utilizează
- Operatorul completează partea A imediat după constatarea erorii, cu datele exacte ale bonului greșit și ale bonului corect, dacă a fost emis.
- Persoana împuternicită verifică sesizarea și completează partea B, cu decizia, tipul corectării și valoarea afectată.
- Atașează la dosar, după caz, notele de recepție și constatare de diferențe și nota contabilă, și păstrează dosarul împreună cu documentele zilei.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Bonul emis nu se anulează și nu se corectează pe aparat. Dosarul de corecție se completează cu notele de recepție și constatare de diferențe și cu nota contabilă, care sunt documente contabile ale firmei. Returul de marfă nu se tratează cu acest formular.
Formular intern recomandat, care se adaptează organizării firmei și aparatului de marcat utilizat. Nu este formular oficial obligatoriu.
Documentul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Ai nevoie și de procedura completă?
Formularul gratuit acoperă sesizarea și aprobarea unei corecții. Manualul SOP-FIS-01 oferă procedura completă: fluxul de verificare, aprobare și executare, procesul-verbal, registrul corecțiilor, checklistul dosarului și reconcilierea corecțiilor cu raportul Z și cu contabilitatea.
Pașii și documentele necesare sunt explicate în articolul Anularea bonului fiscal emis greșit: când se poate, cum se face și ce documente păstrezi.