Pentru concediu medical 2026, angajatorii trebuie să țină cont de două reguli diferite: procentele de 55% / 65% / 75% pentru boala obișnuită, introduse din august 2025, și măsura temporară prin care indemnizația se diminuează cu o zi pentru anumite concedii medicale eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027.
În 2026 au apărut și modificări suplimentare: din iunie, unele categorii de concedii au fost exceptate de la diminuarea cu o zi, iar din 1 iulie există o regulă nouă privind declararea diferențelor rezultate din recalcularea indemnizației atunci când același episod de boală continuă în luna următoare.
Concediu medical 2026: ce înseamnă „prima zi neplătită”
OUG nr. 91/2025 prevede că, pentru certificatele de concediu medical eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile vizate se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi.
Pentru incapacitatea temporară de muncă suportată în regimul obișnuit, angajatorul suportă indemnizația din a doua zi până inclusiv în a șasea zi, iar FNUASS suportă indemnizația începând cu ziua următoare intervalului suportat de angajator.
De reținut: legea folosește formularea „diminuarea cu o zi”. Perioada diminuată constituie în continuare stagiu de asigurare, iar persoana își păstrează calitatea de asigurat.
Un singur episod de boală: diminuarea se face o singură dată
Legea nr. 64/2026 a clarificat o situație importantă: dacă un concediu medical este acordat fără întrerupere pentru același episod de boală sau pentru complicațiile acestuia, indemnizația se diminuează cu o singură zi, indiferent câte certificate medicale sunt eliberate pentru acel episod.
Așadar, un certificat „în continuare” nu generează automat încă o zi neindemnizată dacă face parte din același episod medical fără întrerupere.
Excepțiile de la diminuarea cu o zi s-au extins din 1 iunie 2026
Varianta inițială a regulii a fost modificată prin Legea nr. 64/2026. Pentru concediile acordate începând cu 1 iunie 2026, diminuarea cu o zi nu se aplică unor categorii expres prevăzute de lege.
Sunt exceptate:
- concediile și indemnizațiile pentru maternitate;
- concediile pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice;
- concediile și indemnizațiile de risc maternal;
- concediile acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate;
- certificatele eliberate în situația bolnavilor care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare.
Pentru certificatele din aceste categorii, acordate după data de aplicare a excepțiilor, nu se aplică diminuarea cu o zi prevăzută de OUG nr. 91/2025.
Important pentru procedurile HR: dacă ai actualizat procedura internă în februarie 2026, aceasta trebuie revizuită din nou. Excepțiile introduse prin Legea nr. 64/2026 sunt deja în vigoare; nu mai sunt doar o propunere legislativă.
Izolarea are un regim distinct
Certificatele acordate persoanelor pentru care a fost instituită măsura izolării sunt tratate distinct în OUG nr. 91/2025 și în OUG nr. 158/2005. Pentru aceste situații nu trebuie aplicată mecanic schema obișnuită „angajator zilele 2–6”.
În practică, codul indemnizației și cauza medicală de pe certificat trebuie verificate înainte de stabilirea suportării indemnizației.
Procentele de 55%, 65% și 75% pentru boala obișnuită
Legea nr. 141/2025 a modificat art. 17 din OUG nr. 158/2005, iar procentele diferențiate se aplică din 1 august 2025 pentru incapacitatea temporară de muncă produsă de boli obișnuite sau accidente în afara muncii.
Textul legal în vigoare prevede:
- 55% din baza de calcul pentru certificate acordate pentru o perioadă de până la 7 zile;
- 65% pentru o perioadă cuprinsă între 8 și 14 zile;
- 75% pentru perioada prevăzută de art. 17 alin. (1) lit. c).
Procentul se raportează la episodul de boală, nu se aplică progresiv pe tranșe de zile.
Un episod prelungit poate duce la recalculare
Dacă un episod începe cu un certificat scurt, dar este continuat și durata totală a episodului ajunge într-o tranșă superioară, indemnizația aferentă perioadei anterioare se recalculează la procentul corespunzător duratei totale a episodului.
Începând cu 1 iulie 2026, OUG nr. 89/2025 a introdus și regula fiscală pentru aceste diferențe: sumele rezultate din recalcularea aferentă lunii anterioare se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în D112 aferentă acelei luni.
Bolile cardiovasculare
Pentru bolile cardiovasculare stabilite în condițiile art. 13 alin. (3) lit. a), indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă se calculează la 75% din baza de calcul.
Baza de calcul: media ultimelor 6 luni
Pentru salariați, baza de calcul a indemnizației este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de asigurare.
Venitul luat în calcul este plafonat lunar la echivalentul a 12 salarii minime brute pe țară.
Plafonul se modifică în cursul anului 2026
În prima jumătate a anului 2026 salariul minim brut este 4.050 lei, ceea ce înseamnă un plafon lunar de:
12 × 4.050 = 48.600 lei.
Începând cu 1 iulie 2026, salariul minim brut a crescut la 4.325 lei, prin HG nr. 146/2026. Plafonul lunar corespunzător devine:
12 × 4.325 = 51.900 lei.
Această regulă este diferită de plafoanele fiscale anuale CAS/CASS unde, în anumite situații, este relevant salariul minim de la 1 ianuarie. Pentru concediile medicale, art. 10 din OUG nr. 158/2005 raportează plafonul bazei la salariul minim brut lunar.
Se plătesc zilele lucrătoare, nu toate zilele calendaristice
Concediul medical este acordat pe zile calendaristice, însă art. 10 alin. (8) din OUG nr. 158/2005 prevede că din durata acordată se plătesc zilele lucrătoare.
De aceea, un calcul corect nu trebuie făcut simplu prin înmulțirea numărului de zile calendaristice înscrise pe certificat cu indemnizația zilnică. Trebuie avut în vedere programul de lucru și zilele nelucrătoare aplicabile.
Stagiul minim de asigurare: 6 luni din ultimele 12
Pentru majoritatea concediilor prevăzute de OUG nr. 158/2005, stagiul minim este de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical.
Există situații pentru care stagiul nu este necesar, între care:
- urgențe medico-chirurgicale;
- anumite tipuri de arsuri și perioada de recuperare;
- tuberculoză;
- boli infectocontagioase din grupa A;
- neoplazii;
- SIDA;
- boli infectocontagioase pentru care se impune măsura izolării;
- carantină, în condițiile prevăzute de lege.
Cine suportă indemnizația pentru boala obișnuită
Pentru incapacitatea temporară de muncă aflată sub regula temporară din 2026–2027:
- indemnizația este diminuată cu o zi;
- angajatorul suportă indemnizația din ziua a 2-a până inclusiv în ziua a 6-a;
- FNUASS suportă indemnizația din ziua următoare celor suportate de angajator și până la încetarea incapacității temporare de muncă sau pensionare, după caz.
Pentru concediile suportate integral din FNUASS există reguli proprii, iar după modificările din iunie 2026 trebuie verificat dacă respectiva categorie este sau nu exceptată de la diminuarea cu o zi.
Durata maximă: 183 de zile, cu posibilitate de prelungire
Pentru incapacitatea temporară de muncă, regula generală este de maximum 183 de zile într-un interval de un an, calculate de la prima zi de îmbolnăvire.
Începând cu a 91-a zi sunt aplicabile condițiile și avizele prevăzute de lege.
Dacă există posibilitatea recuperării, concediul medical poate fi prelungit peste 183 de zile cu cel mult 90 de zile suplimentare, potrivit art. 14 din OUG nr. 158/2005.
Anumite afecțiuni beneficiază de durate speciale prevăzute separat de lege; acestea nu trebuie confundate cu regula generală de 183 + maximum 90 de zile.
Când trebuie predat certificatul medical
Certificatul de concediu medical trebuie prezentat plătitorului indemnizației cel târziu până la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul.
Pentru un salariat, plătitorul este de regulă angajatorul. Prin urmare, termenul de 5 ale lunii următoare este termenul legal de prezentare a certificatului către angajator, nu termenul în care angajatorul „depune certificatul la casa de sănătate”.
Normele prevăd și situații speciale în care certificatul trebuie prezentat până la sfârșitul lunii în care a fost eliberat.
Checklist pentru angajator în 2026
- verifică data emiterii certificatului și dacă intră în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027;
- identifică exact codul de indemnizație și cauza medicală;
- verifică dacă se aplică diminuarea cu o zi sau una dintre excepțiile valabile din 1 iunie 2026;
- pentru codul 01, stabilește procentul aferent duratei întregului episod de boală;
- dacă episodul continuă în luna următoare, verifică dacă este necesară recalcularea procentului;
- pentru recalculările determinate după 1 iulie 2026, tratează diferențele potrivit noii reguli de declarare în D112;
- calculează baza din ultimele 6 luni și aplică plafonul de 12 salarii minime corespunzător perioadei;
- plătește numai zilele lucrătoare din perioada concediului;
- verifică stagiul minim sau existența unei excepții;
- urmărește termenul legal de prezentare a certificatului către plătitor.
Pentru obligațiile generale privind administrarea personalului, vezi și Proceduri interne obligatorii SRL.
Vrei să organizezi mai clar procedurile de personal?
În secțiunea ThetaServ Resurse Umane găsești articole și proceduri pentru administrarea salariaților, documente și responsabilități HR.
Întrebări frecvente
Prima zi de concediu medical este neplătită în 2026?
Pentru certificatele vizate de OUG nr. 91/2025, emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, indemnizația se diminuează cu o zi. Din 1 iunie 2026 există însă mai multe categorii exceptate expres.
Ce concedii sunt exceptate de la diminuarea cu o zi după 1 iunie 2026?
Printre excepțiile expres prevăzute se află maternitatea, îngrijirea pacientului oncologic, riscul maternal, bolnavii incluși în programe naționale de sănătate și certificatele aferente serviciilor medicale în regim de spitalizare.
Cine plătește zilele 2–6 pentru boala obișnuită?
Angajatorul, în regimul general al incapacității temporare de muncă vizat de OUG nr. 91/2025. FNUASS suportă indemnizația din ziua următoare intervalului suportat de angajator.
Care sunt procentele pentru boala obișnuită?
Art. 17 din OUG nr. 158/2005 prevede 55% pentru certificate de până la 7 zile, 65% pentru 8–14 zile și 75% pentru situația reglementată la lit. c). Procentul se stabilește în funcție de durata episodului de boală și poate necesita recalculare dacă episodul se prelungește.
Care este plafonul bazei de calcul în a doua jumătate a anului 2026?
Începând cu 1 iulie 2026 salariul minim brut este 4.325 lei, astfel încât plafonul lunar de 12 salarii minime este 51.900 lei.
Până când trebuie predat certificatul medical angajatorului?
Ca regulă, până cel târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul medical.
Informațiile sunt actualizate la data de 8 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește analiza situației concrete de salarizare sau asigurări sociale.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
