Kit HR pentru IMM: concedii, absențe și suspendarea contractului de muncă

Fiecare zi de absență, cu document și încadrare corectă

O cerere de concediu de odihnă care lipsește, concedii aprobate verbal, zile neefectuate care se acumulează, certificate medicale primite târziu, suspendări uitate în registru sau absențe tratate direct ca abateri pot crea neconcordanțe între documente, pontaj, REGES-ONLINE și salarizare.

Kitul ThetaServ stabilește un flux clar: cine aprobă, ce document se completează, ce se transmite în REGES-ONLINE și ce informații ajung la salarizare.

Cui se adresează

• întreprinderilor mici și mijlocii fără departament HR propriu;
• administratorilor care aprobă direct concediile și suspendările;
• responsabililor HR care vor o procedură scrisă pentru concedii și absențe;
• firmelor cu salarizare externalizată care vor date lunare corecte și documentate.

Ce acoperă kitul

Concediul de odihnă

• programarea anuală a concediilor;
• cererea și aprobarea concediului de odihnă;
• reprogramarea, rechemarea și urmărirea soldului;
• predarea datelor necesare către salarizare.

Zile libere, învoiri și concediul medical

• zile libere pentru evenimente familiale, concediul de îngrijitor și urgențele familiale;
• învoiri și recuperarea timpului;
• primirea și evidența certificatului medical;
• protecția datelor medicale și transmiterea informațiilor necesare.

Concediu fără plată și suspendarea contractului

• cerere și acord pentru concediu fără plată;
• concedii familiale și suspendări la inițiativa salariatului;
• act intern de suspendare și registrul suspendărilor;
• transmiterea în REGES-ONLINE și reluarea activității.

Absențe și control lunar

• constatarea și încadrarea absențelor fără sancțiuni automate;
• verificarea concordanței dintre pontaj, documentele justificative și salarizare;
• fișa lunară către salarizare și checklistul de control.

Formulare și instrumente de lucru

Kitul include modele editabile pentru utilizarea efectivă în firmă, precum:

• fișa de personalizare a kitului;
• programarea anuală a concediilor;
• cerere de concediu de odihnă;
• centralizatorul concediilor și al soldului;
• cerere sau decizie de reprogramare ori rechemare;
• cereri pentru zile libere, concediu de îngrijitor și urgențe familiale;
• bilet de învoire și recuperare;
• registrul certificatelor de concediu medical;
• cerere și acord pentru concediu fără plată;
• act intern de suspendare;
• checklist REGES-ONLINE și registrul suspendărilor;
• fișa de reluare a activității;
• formular de constatare și încadrare a absenței;
• fișa lunară către salarizare și checklist de control.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF) – procedura și modelele ilustrate cu date fictive;
• Versiune editabilă (Word) – aceeași structură, cu câmpuri de completat și adaptat firmei;
• 12 luni de actualizări relevante – transmise electronic atunci când schimbările afectează conținutul kitului;
• Licență pentru o singură firmă sau organizație.

Parte din gama Kituri HR pentru IMM

Acest produs este al treilea modul din gama Kituri HR pentru IMM și continuă modulul despre angajare și REGES-ONLINE și modulul despre dosarul salariatului și modificările contractuale.

Important

Kitul este un document-cadru și se adaptează firmei, contractului colectiv aplicabil și regulamentului intern. Nu reprezintă consultanță juridică, de salarizare sau de asigurări sociale individualizată și nu înlocuiește certificatele medicale ori formularele oficiale.

Vezi și alte manuale și proceduri de resurse umane sau toate manualele și procedurile ThetaServ.

Solicită consultanță online