REGES-ONLINE 2026 este sistemul obligatoriu prin care angajatorii transmit datele privind contractele individuale de muncă. Începând cu 1 ianuarie 2026, vechiul REVISAL nu mai este operațional, iar raportările se fac exclusiv prin platforma REGES-ONLINE.
Temeiul principal este HG nr. 295/2025, completată în perioada de tranziție prin OUG nr. 46/2025 și prin procedura de acces aprobată prin Ordinul nr. 1.107/2025, ulterior modificată.
Important: termenele REGES-ONLINE nu sunt toate identice. Unele operațiuni se transmit în ziua anterioară, altele în 3, 5, 10 sau 20 de zile lucrătoare, iar încetarea contractului are propria regulă.
REGES-ONLINE a înlocuit integral REVISAL
Inspecția Muncii a confirmat că, din 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL nu mai este disponibilă, iar transmiterea datelor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă se realizează exclusiv prin REGES-ONLINE.
Platforma este accesibilă online, fără instalarea aplicației desktop și fără generarea fișierelor .rvs.
Cum se obține accesul în REGES-ONLINE
Pentru aplicația destinată angajatorilor, accesul se poate realiza prin metodele puse la dispoziție de Inspecția Muncii, inclusiv:
- identitate digitală ROeID;
- certificat digital calificat;
- în anumite situații, procedura de validare/activare prevăzută de platformă și de procedura oficială de acces.
Angajatorul poate desemna salariați proprii pentru operarea registrului sau poate contracta un prestator de servicii, în condițiile HG nr. 295/2025.
Termenul de tranziție a expirat la 31 decembrie 2025
HG nr. 295/2025 stabilise inițial o perioadă de 6 luni pentru înregistrarea angajatorilor și completarea elementelor contractelor active care nu existau în vechiul sistem.
OUG nr. 46/2025 a prelungit aceste termene până la 31 decembrie 2025.
În 2026, termenul este deja expirat. Neînregistrarea în REGES-ONLINE în termenul tranzitoriu se sancționează cu amendă de la 15.000 la 20.000 lei, iar necompletarea datelor contractelor active în condițiile art. 11 alin. (2) se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei.
Firmele care angajează primul salariat
Pentru un angajator care ajunge la prima angajare, art. 7 din HG nr. 295/2025 impune completarea și transmiterea datelor în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
În practică, contul și drepturile de acces trebuie pregătite înainte de data începerii activității, astfel încât transmiterea să poată fi realizată în termen.
Termene REGES-ONLINE pentru operațiunile uzuale
| Operațiune | Termen de transmitere |
|---|---|
| Contract nou / angajare | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Modificare funcție/ocupație, tip contract, durată, loc de muncă, durată/repartizare timp de muncă | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării |
| Modificare salariu de bază, indemnizații, sporuri, alte adaosuri | 20 de zile lucrătoare de la data modificării |
| Modificare date de identificare ale salariatului | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea la angajator a documentului justificativ |
| Modificare date de identificare ale angajatorului | 3 zile lucrătoare de la producerea modificării |
| Transfer | 5 zile lucrătoare de la data transferului/preluării prin transfer |
| Detașare / încetare detașare | Cel târziu în ziua anterioară începerii/încetării |
| Suspendare pe baza certificatului medical | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator |
| Absențe nemotivate / forță majoră | 3 zile lucrătoare de la data suspendării |
| Încetarea contractului | Cel târziu la data încetării sau la data luării la cunoștință a evenimentului care a determinat încetarea |
Modificările dispuse prin hotărâre judecătorească
Dacă modificarea funcției, tipului contractului, duratei, locului de muncă, timpului de muncă sau a salariului rezultă dintr-o hotărâre judecătorească, termenul este de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul hotărârii.
Concediul medical se transmite de la înregistrarea certificatului
Pentru suspendările în baza certificatelor medicale, termenul de 3 zile lucrătoare curge de la data înregistrării certificatului la angajator, nu de la prima zi de boală.
Această regulă este importantă pentru procedura internă de primire și înregistrare a certificatelor medicale.
Vezi și articolul ThetaServ Concediu medical 2026: prima zi neplătită, procentele și excepțiile actuale.
Încetarea contractului: nu se transmite întotdeauna anterior
Datele privind încetarea contractului se transmit cel târziu la data încetării efective sau la data la care angajatorul a luat cunoștință de evenimentul care determină încetarea.
De exemplu, dacă un contract încetează la finalul perioadei de preaviz pe 31 octombrie 2026, încetarea trebuie transmisă cel târziu la 31 octombrie.
Amenzi REGES-ONLINE 2026
Sancțiunile diferă după tipul faptei. Nu este corect să tratăm toate întârzierile ca având aceeași amendă și nici să presupunem că toate se aplică automat „per salariat”.
3.000–5.000 lei pentru anumite netransmiteri
HG nr. 295/2025 prevede, între altele:
- amendă de 3.000–5.000 lei pentru fiecare persoană în situația specială prevăzută de art. 9 alin. (2) lit. a), când elementele contractului nu au fost transmise la termen, dar există dovada executării contractului, plata salariului și declararea fiscală în termen;
- amendă de 3.000–5.000 lei pentru fiecare situație de detașare netransmisă la termen;
- amendă de 3.000–5.000 lei pentru fiecare situație de suspendare netransmisă la termen.
5.000–8.000 lei pentru anumite modificări și încetări
Netransmiterea în termen a transferului se sancționează cu amendă de 5.000–8.000 lei.
Tot în intervalul 5.000–8.000 lei intră netransmiterea la termen a unor modificări privind datele de identificare, funcția, tipul și durata contractului, locul muncii, timpul de muncă, salariul, detașarea, suspendarea sau încetarea, în condițiile art. 9 alin. (3).
Date eronate sau incomplete
Completarea Registrului cu date eronate sau incomplete se sancționează cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei.
Diferența dintre contract netransmis și lipsa contractului
Aici apare una dintre cele mai importante confuzii privind amenzile.
Contract există, dar salariatul începe lucrul fără transmiterea în Registru
Art. 9 alin. (1) din HG nr. 295/2025 trimite la art. 260 alin. (1) lit. e1) din Codul muncii.
Pentru primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea elementelor contractului în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității, sancțiunea este de 20.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși cumulat 200.000 lei.
Persoana lucrează fără contract individual de muncă încheiat
Aceasta este o faptă diferită, reglementată la art. 260 alin. (1) lit. e) din Codul muncii.
Prin Legea nr. 239/2025, sancțiunea pentru primirea la muncă fără contract individual de muncă a fost majorată la 40.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși cumulat 1.000.000 lei.
Nu le confunda: 40.000 lei/persoană privește lipsa contractului de muncă. Pentru contractul existent, dar netransmis în registru înainte de începerea activității, lit. e¹ păstrează sancțiunea de 20.000 lei/persoană, plafonată la 200.000 lei.
Prestatorul poate opera REGES, dar răspunderea rămâne la angajator
Angajatorul poate contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în REGES-ONLINE cu un prestator eligibil, inclusiv un expert contabil, contabil autorizat sau o societate care furnizează astfel de servicii.
HG nr. 295/2025 precizează însă expres că:
- contractarea serviciului nu exonerează angajatorul de obligațiile sale;
- răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor revine în exclusivitate angajatorului;
- prestatorul nu poate subcontracta serviciul primit de la angajator;
- datele contractului cu prestatorul trebuie transmise în Registru în termenul prevăzut de lege.
Dosarul personal al salariatului
HG nr. 295/2025 menține obligația angajatorului de a întocmi un dosar personal pentru fiecare salariat și de a-l păstra în condițiile prevăzute de lege.
Dosarul poate fi fizic sau, atunci când părțile utilizează semnătura electronică în condițiile legii, în format electronic.
La solicitarea scrisă a salariatului sau fostului salariat, copii ale documentelor din dosar și adeverința privind activitatea trebuie eliberate în termen de 15 zile lucrătoare.
Checklist REGES-ONLINE pentru angajator
- verifică dacă firma are acces activ și funcțional în REGES-ONLINE;
- desemnează clar persoana responsabilă cu operarea registrului;
- dacă folosești prestator extern, introdu în Registru datele contractului de prestări servicii;
- nu lăsa angajarea pentru ziua începerii activității: transmiterea trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară;
- stabilește un flux intern pentru actele adiționale și modificările de funcție/program/loc de muncă;
- urmărește separat termenul de 20 de zile lucrătoare pentru modificările salariale;
- înregistrează rapid certificatele medicale, deoarece de la acest moment curge termenul REGES;
- verifică suspendările, detașările, transferurile și încetările după termenul specific fiecărei operațiuni;
- nu confunda lipsa contractului cu netransmiterea unui contract deja încheiat;
- păstrează dosarul personal complet și actualizat.
Pentru actualizarea salariilor, vezi și Salariul minim 2026: 4.325 lei brut de la 1 iulie și obligațiile angajatorului.
Pentru obligațiile generale privind documentele interne, vezi și Proceduri interne obligatorii SRL.
Vrei să organizezi corect administrarea personalului?
În secțiunea ThetaServ Resurse Umane găsești articole și proceduri pentru angajare, modificarea contractelor, evidența documentelor și controlul termenelor HR.
Întrebări frecvente
Mai poate fi folosit REVISAL în 2026?
Nu. Din 1 ianuarie 2026 raportările se fac exclusiv prin REGES-ONLINE.
Când transmit un contract nou?
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității salariatului.
În cât timp transmit o modificare salarială?
În termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
În cât timp transmit un concediu medical?
Suspendarea în baza certificatului medical se transmite în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator.
Cât este amenda dacă salariatul lucrează și contractul există, dar nu a fost transmis în registru?
Art. 260 alin. (1) lit. e¹) din Codul muncii prevede 20.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei.
Cât este amenda dacă nu există deloc contract individual de muncă?
Din decembrie 2025, art. 260 alin. (1) lit. e) prevede 40.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei.
Dacă REGES este operat de contabil, răspunderea trece la contabil?
Nu. Prestatorul poate completa și transmite datele, dar răspunderea legală pentru completare, transmitere și corectitudine revine în exclusivitate angajatorului.
Informațiile sunt actualizate la data de 10 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește analiza juridică a unei situații concrete de muncă.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
