Kit practic pentru IMM: Casarea și scoaterea din funcțiune a echipamentelor

De ce casarea mijloacelor fixe are nevoie de o procedură

Casarea nu înseamnă aruncarea unui echipament. Fără reguli, laptopurile defecte rămân ani de zile în evidență, echipamentele pleacă din firmă fără proces-verbal, cu date ale clienților pe ele, iar componentele și deșeurile nu au niciun document. Kitul stabilește cine evaluează, cine aprobă, cum se verifică bunul și ce dovezi intră în dosar pentru fiecare cale: casare, vânzare, donație sau reciclare.

Ce conține kitul

Evaluare și scoaterea din funcțiune

• fișa de personalizare și registrul propunerilor și al casărilor;
• fișa de evaluare tehnică, cu criterii scrise pentru reparare, vânzare, donație sau casare;
• decizia de scoatere din funcțiune și lista de verificare prealabilă;
• proces-verbal de scoatere din funcțiune, cu observațiile pentru verificarea formei de către contabil.

Date, dezmembrare și valorificare

• checklistul și certificatul pentru ștergerea datelor de pe laptopuri, telefoane și imprimante;
• fișa de dezmembrare și registrul valorificării, cu procesul-verbal de predare către cumpărători sau operatori de reciclare;
• scenarii pentru echipe remote, inclusiv casare laptop aflat la un salariat în altă localitate.

Contabilitate, dosar și control

• schema notei contabile, completată de contabil, și checklistul dosarului de casare;
• tabloul casărilor, planul de implementare, auditul procedurii și fișa de instruire.

Pentru cine este

• firme de servicii, agenții, firme de consultanță și IT, cu echipamente alocate salariaților;
• firme cu echipe remote și echipamente vechi, nefuncționale sau depășite;
• firme cu contabilitate externalizată care vor un dosar complet la fiecare scoatere din funcțiune.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF): procedura și toate formularele, completate cu date fictive – un laptop casat și dezmembrat, o multifuncțională vândută, scaune predate la reciclare;
• Document Word editabil: aceeași structură, cu câmpurile goale de completat;
• Fișier Excel: registrul casărilor cu etape și alerte, calculatorul evaluării tehnice, registrul valorificării și tabloul, cu formule;
• livrare digitală, în maximum 24 de ore de la confirmarea plății.

Kitul continuă kitul de inventariere pentru firmele de servicii: bunurile găsite nefuncționale la inventariere sunt preluate în registrul propunerilor.

Important

Kitul este un document-cadru și se adaptează firmei. Forma documentelor, valorile, tratamentul contabil și fiscal al vânzării sau al donației și regulile pentru deșeuri se stabilesc cu contabilul și, după caz, cu avocatul; materialul despre casarea mijloacelor fixe nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.

Utilizare și actualizări

Licență de utilizare internă pentru o firmă. Ai 12 luni de actualizări incluse, fără reînnoire automată.

Resurse utile

Kitul completează kitul de inventariere pentru firme de servicii fără stocuri. Pentru transmiterea dosarului, consultă checklistul de predare a documentelor către contabil.