Model Word editabil pentru cererea prin care un salariat sau un colaborator solicită un avans spre decontare, înainte ca suma să fie acordată.
Cod document: CTB13-F02. Model editabil ThetaServ preluat din kitul Avansul spre decontare (CTB-13).
La ce se folosește
Fixează în scris, înainte de plată, scopul avansului, suma estimată, modalitatea de plată și termenul de justificare. Cererea arată dacă beneficiarul are deja un avans deschis și dacă suma depășește plafonul intern, astfel încât aprobarea să se dea pe date complete.
Ce conține
Datele societății și ale departamentului, beneficiarul și calitatea lui, data cererii, scopul avansului, suma estimată, modalitatea de plată, termenul de justificare, data estimată a cheltuielii, avansul deschis în acest moment, depășirea plafonului intern și motivul excepției, tabelul de aprobare (șef direct, administrator pentru excepții, primirea sumei) și justificarea cererii.
Cum se utilizează
- Completează scopul, suma estimată și termenul de justificare înainte de acordarea avansului.
- Verifică dacă beneficiarul are un avans nejustificat și dacă suma depășește plafonul intern; excepțiile se aprobă de administrator.
- Semnează aprobarea, consemnează primirea sumei și păstrează cererea până la închiderea avansului prin decont.
Descarcă gratuit documentul
Word editabil. Descărcare directă, fără cont și fără abonare obligatorie la newsletter.
Limitele documentului
Plafonul intern și termenul de justificare se stabilesc de firmă, după verificarea regulilor aplicabile.
Formular intern recomandat, care se adaptează regulilor interne ale firmei privind avansurile. Nu este formular oficial obligatoriu.
Documentul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Ai nevoie și de procedura completă?
Cererea gratuită acoperă deschiderea avansului. Kitul CTB-13 oferă circuitul complet: regulile avansurilor, acordarea, decontul de cheltuieli, verificarea, regularizarea soldului și urmărirea avansurilor nejustificate.
Regulile generale de acordare și justificare sunt explicate în articolul Avans spre decontare 2026: acordare, justificare și regularizare.