Legea nr. 88/2026 a schimbat regulile RO e-Factura pentru anumite persoane fizice, dar nu a eliminat obligația generală de raportare B2C pentru firme. Dacă o societate emite o factură către un client persoană fizică, factura continuă, în principiu, să fie transmisă în sistemul RO e-Factura.
e-Factura B2C 2026 excepții trebuie înțeleasă corect: noutatea principală privește furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin CNP și anumite categorii exceptate, nu toate facturile emise de firme către consumatori.
Articolul explică ce rămâne obligatoriu pentru firme, ce a devenit opțional de la 1 iunie 2026, cum funcționează Registrul RO e-Factura opțional și unde apar cele mai frecvente confuzii.
e-Factura B2C 2026 excepții: ce NU s-a schimbat
Firmele continuă să raporteze facturile B2C
Potrivit OUG nr. 120/2021, operatorii economici stabiliți în România continuă să transmită prin RO e-Factura facturile emise în relația B2C, pentru operațiunile care intră în sfera obligației.
Modificările aduse prin Legea nr. 88/2026 nu au eliminat această regulă generală. Materialul oficial ANAF publicat după modificare menține expres raportarea obligatorie a facturilor B2C de către operatorii economici.
De reținut: afirmația „din iunie 2026 firmele nu mai transmit în e-Factura facturile către persoane fizice” este greșită. Obligația generală B2C pentru firme rămâne.
Termenul rămâne de 5 zile lucrătoare
Pentru facturile care trebuie raportate în sistem, termenul aplicabil este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, fără a depăși termenul-limită legal pentru emiterea facturii.
Am explicat separat modul de calcul al termenului în articolul despre termenul de transmitere în RO e-Factura în 2026.
Când clientul persoană fizică nu comunică un cod fiscal
Dacă beneficiarul persoană fizică nu se identifică prin niciun cod de identificare fiscală, factura se emite folosind în câmpul destinat codului fiscal un cod format din 13 cifre de zero.
Dacă persoana fizică optează să se identifice prin CNP, operațiunea este tratată ca B2C, cu particularitățile explicate mai jos privind Registrul RO e-Factura opțional.
Ce a schimbat de fapt Legea nr. 88/2026
Furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP
De la 1 iunie 2026, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal nu mai au obligația generală de utilizare a RO e-Factura.
Ei pot opta pentru utilizarea sistemului. Dacă aleg această variantă, trebuie să fie înscriși în Registrul RO e-Factura opțional.
Această modificare privește persoana fizică în calitate de furnizor sau prestator. Nu înseamnă că o societate care facturează unui consumator persoană fizică poate opri raportarea B2C.
Alte categorii cu utilizare opțională
Reguli speciale se aplică și altor categorii, printre care:
- agricultorii persoane fizice care aplică regimul special prevăzut de Codul fiscal;
- institutele și centrele culturale ale altor state care activează în România în baza unor acorduri interguvernamentale;
- alte categorii prevăzute expres de OUG nr. 120/2021.
Pentru furnizorii care emit facturi către aceste categorii, obligația de transmitere prin RO e-Factura trebuie verificată în funcție de statutul concret al beneficiarului și de înscrierea în registrul opțional.
Registrul RO e-Factura opțional: ce rol are
Formularul 081 a fost actualizat în 2026
Prin Ordinul ANAF nr. 1.021/2026, formularul 081 a fost actualizat pentru a permite atât înregistrarea, cât și scoaterea din Registrul RO e-Factura opțional.
Scoaterea din registru produce efecte începând cu data de 1 a lunii următoare transmiterii formularului.
Atenție: formularul 081 nu este un formular general prin care orice consumator persoană fizică se înscrie pentru a primi facturi. El se aplică categoriilor care pot opta legal pentru utilizarea sistemului, potrivit OUG nr. 120/2021.
Ce se întâmplă dacă beneficiarul este înscris în registrul opțional
Legea nr. 88/2026 prevede că o persoană fizică identificată prin CNP nu mai este tratată în același mod ca un beneficiar B2C obișnuit dacă este înscrisă în Registrul RO e-Factura opțional.
În practică, statutul din registru influențează canalul prin care factura este transmisă beneficiarului și obligațiile de livrare a documentului, nu existența unei „scutiri generale” pentru toate facturile către persoane fizice.
Trebuie verificat registrul înainte de fiecare factură?
Legea nu formulează o obligație distinctă de tipul „furnizorul trebuie să păstreze captură de ecran la fiecare factură”. Totuși, pentru situațiile în care statutul beneficiarului poate schimba tratamentul facturii, verificarea registrului este un control intern prudent.
Firma poate organiza verificarea:
- manual, atunci când clientul se încadrează într-o categorie care poate utiliza registrul opțional;
- automat, dacă aplicația de facturare permite interogarea registrului;
- prin păstrarea în sistemul intern a informației privind statutul beneficiarului și data verificării.
Păstrarea unei dovezi nu este prezentată de actele analizate ca obligație formală separată, dar poate ajuta firma să justifice modul în care a tratat factura într-un eventual control.
Ce riști dacă interpretezi greșit excepția B2C
Cea mai riscantă interpretare este oprirea generală a transmiterii facturilor către persoane fizice în RO e-Factura. Pentru firme, obligația B2C continuă să existe, iar netransmiterea sau transmiterea cu întârziere rămâne supusă regimului sancționator aplicabil sistemului.
O altă eroare este confundarea celor două perspective:
- persoana fizică furnizor/prestator identificată prin CNP – utilizarea sistemului poate fi opțională;
- persoana fizică beneficiar al unei facturi emise de o firmă – factura rămâne, în principiu, în fluxul B2C raportat de emitent.
Regula practică: nu decide dacă trimiți factura în RO e-Factura doar după criteriul „clientul este persoană fizică”. Verifică dacă vorbim despre B2C obișnuit sau despre una dintre categoriile speciale prevăzute de lege.
Ce verifici acum în procedura de facturare
- dacă aplicația de facturare continuă să transmită facturile B2C obligatorii;
- dacă pentru beneficiarii fără cod fiscal se utilizează corect codul de 13 zerouri;
- dacă termenul de 5 zile lucrătoare este urmărit și documentat;
- dacă firma are clienți din categoriile exceptate sau opționale;
- dacă există situații în care statutul din Registrul RO e-Factura opțional trebuie verificat;
- dacă responsabilitățile dintre vânzări, facturare și contabilitate sunt clar stabilite.
Pentru alte reguli privind facturarea și procesele comerciale, vezi secțiunea Comercial ThetaServ.
Controlează facturile și termenele într-un singur flux intern
Kitul ThetaServ „Circuitul documentelor și controlul termenelor” include reguli pentru circuitul facturilor, predarea către contabilitate, controlul RO e-Factura și urmărirea termenelor. Poate susține procedura internă de facturare fără să înlocuiască analiza fiscală a fiecărei situații.
Întrebări frecvente
Din iunie 2026 firmele nu mai trimit facturile B2C în RO e-Factura?
Nu. Operatorii economici stabiliți în România continuă să raporteze facturile B2C pentru operațiunile care intră în sfera obligației. Legea nr. 88/2026 a introdus opționalitate pentru anumite categorii, inclusiv furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP.
Ce cod folosesc dacă persoana fizică nu comunică un cod fiscal?
Factura se emite utilizând un cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală al beneficiarului.
Persoana fizică identificată prin CNP trebuie să folosească e-Factura?
Dacă vorbim despre furnizorul sau prestatorul care se identifică fiscal prin CNP, utilizarea sistemului este opțională de la 1 iunie 2026. Dacă vorbim despre clientul persoană fizică al unei firme, trebuie analizată regula B2C aplicabilă emitentului.
Formularul 081 poate fi folosit și pentru scoaterea din registrul opțional?
Da. Ordinul ANAF nr. 1.021/2026 a actualizat formularul 081 pentru înregistrarea în și scoaterea din Registrul RO e-Factura opțional.
Informațiile sunt actualizate la data de 7 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală pentru situația concretă a contribuabilului.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
