De la 1 ianuarie 2026, regulile privind plăți numerar 2026 obligație card s-au schimbat semnificativ. Legea nr. 239/2025 a extins obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată și a introdus, separat, obligația ca persoanele juridice să dețină cel puțin un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului.
Cele două obligații nu sunt identice. O firmă poate avea cont de plăți, dar să nu fie conformă cu obligația de acceptare a plăților moderne. Invers, un PFA poate intra sub obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată fără să aibă, prin Legea nr. 70/2015, obligația de a deține un cont de plăți în calitate de persoană juridică.
Articolul explică cine trebuie să accepte plăți moderne în 2026, cine trebuie să aibă cont de plăți, ce excepții există și ce sancțiuni sunt prevăzute de legislația în vigoare.
Plăți numerar 2026 obligație card: cine trebuie să accepte mijloace moderne de plată
Firme, PFA, II și IF înregistrate la Registrul Comerțului
Legea nr. 239/2025 a modificat OUG nr. 193/2002. De la 1 ianuarie 2026, persoanele fizice sau juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 trebuie să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată.
În această categorie intră profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului, inclusiv:
- societăți;
- persoane fizice autorizate (PFA);
- întreprinderi individuale (II);
- întreprinderi familiale (IF).
În paralel, Legea nr. 70/2015 prevede că operațiunile de încasări și plăți dintre persoanele juridice, PFA, II, IF, liber-profesioniști și alte entități din sfera sa de aplicare se realizează și prin mijloace moderne de plată.
De reținut: pentru obligația de acceptare prevăzută expres de OUG nr. 193/2002 contează încadrarea în categoria profesioniștilor vizați de Legea registrului comerțului. Pentru profesiile reglementate prin acte speciale, analiza trebuie făcută distinct, în funcție de forma de organizare și tipul operațiunii.
Excepția pentru operațiunile exclusiv prin cont
Entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit nu au obligația de a accepta suplimentar mijloace moderne de plată, potrivit art. 1 alin. (13) din OUG nr. 193/2002.
Excepția trebuie însă să corespundă modului real de lucru. Dacă firma încasează și numerar sau desfășoară operațiuni în afara circuitului exclusiv bancar, situația trebuie reanalizată.
Mai există o excepție pentru zone fără rețele de comunicații
OUG nr. 193/2002 prevede și o excepție pentru entitățile ale căror puncte de încasare sunt amplasate în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice. După ce zona devine deservită, conformarea trebuie realizată în termenul prevăzut de lege.
Ce înseamnă „mijloc modern de plată”
Legea nu limitează conformarea la un POS clasic. Definiția introdusă în 2026 include:
- carduri de debit;
- carduri de credit;
- carduri preplătite;
- soluții moderne de plată bazate pe aplicații care inițiază plăți de tip cont-la-cont.
Prin urmare, soluția tehnică poate diferi de la o firmă la alta. Important este ca instrumentul folosit să se încadreze în definiția legală și să permită efectiv clientului să plătească printr-un mijloc modern de plată.
Cont de plăți obligatoriu 2026: cine are această obligație
Obligația de cont se aplică persoanelor juridice
Legea nr. 70/2015, în forma aplicabilă din 1 ianuarie 2026, prevede că persoanele juridice trebuie să dețină un cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului.
Pentru persoanele juridice nou-înființate, contul trebuie deschis în maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării. Obligația de a avea cel puțin un cont se menține pe toată perioada desfășurării activității.
Atenție: această obligație este formulată pentru persoanele juridice. Nu trebuie extinsă automat asupra PFA, II sau IF doar pentru că și acestea intră în regulile privind mijloacele moderne de plată.
Lipsa contului poate duce și la inactivitate fiscală
Codul de procedură fiscală prevede că o persoană juridică poate fi declarată inactivă dacă nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului.
Consecința este mai serioasă decât o simplă amendă. Dacă problema nu este remediată și firma nu se reactivează în condițiile legii, pot apărea și riscuri ulterioare privind dizolvarea.
Am explicat separat această procedură în articolul despre dizolvarea firmei inactive în 2026.
Amenzi în 2026: obligația de acceptare și obligația de cont nu au aceeași sancțiune
Sancțiunile din OUG nr. 193/2002
Forma actuală a OUG nr. 193/2002 distinge între mai multe fapte. Pentru entitățile vizate de obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată, textul sancționator prevede, între altele:
- 5.000–7.500 lei pentru refuzul de a accepta mijloace moderne de plată;
- 20.000–50.000 lei pentru nerespectarea dispozițiilor art. 1 alin. (12), precum și pentru alte fapte enumerate distinct de ordonanță.
În practică, încadrarea depinde de fapta concretă constatată de organul de control. Din acest motiv, nu este corect să reducem întregul regim sancționator la o singură amendă.
Amenda pentru lipsa contului de plăți
Pentru nerespectarea obligației persoanei juridice de a deține cont de plăți, Legea nr. 70/2015 prevede amendă între 3.000 și 10.000 lei.
Aceasta este o sancțiune distinctă de cele aplicabile obligației privind mijloacele moderne de plată.
Ce verifici acum în firmă sau PFA
O verificare practică ar trebui să răspundă la câteva întrebări simple:
- forma de organizare este persoană juridică, PFA, II sau IF?
- entitatea este înregistrată la Registrul Comerțului?
- există o soluție funcțională de acceptare a mijloacelor moderne de plată?
- operațiunile se desfășoară exclusiv prin conturi bancare și se aplică excepția?
- pentru persoana juridică există cel puțin un cont de plăți activ în România sau la Trezorerie?
- pentru o firmă nou-înființată, a fost respectat termenul de 60 de zile lucrătoare?
Pentru organizarea mai largă a obligațiilor și evidențelor financiar-contabile, vezi secțiunea Financiar-Contabil ThetaServ.
Vrei să pui în ordine fluxul de la facturare la încasare?
Kitul ThetaServ „De la solicitarea clientului la încasare” organizează intern solicitarea, facturarea, registrul facturilor și urmărirea încasărilor. Nu înlocuiește analiza juridico-fiscală a obligației de acceptare a cardului, dar completează partea operațională.
Ai o situație care nu este clară?
Diferența dintre obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată și obligația de a avea cont depinde de forma juridică și de modul efectiv de lucru.
Întrebări frecvente
Un PFA trebuie să accepte plăți moderne în 2026?
Da, dacă intră în categoria profesioniștilor prevăzuți de art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 și nu se află într-o excepție legală. PFA este expres inclus între profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului.
Un PFA trebuie să aibă obligatoriu cont de plăți prin Legea nr. 70/2015?
Obligația introdusă la art. 1 alin. (12) este formulată pentru persoanele juridice. Nu trebuie extinsă automat asupra PFA, II sau IF.
Dacă firma operează exclusiv prin transfer bancar, mai trebuie o soluție separată de acceptare?
OUG nr. 193/2002 prevede o excepție pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Un POS clasic este singura soluție acceptată?
Nu. Definiția legală include și alte soluții moderne de plată, inclusiv aplicații care facilitează inițierea plăților de tip cont-la-cont.
Informațiile sunt actualizate la data de 7 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică pentru situația ta concretă.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
