Firma ta este în inactivitate fiscală? În 2026, dizolvare firmă inactivă 2026 nu mai este un risc îndepărtat. Pentru contribuabilii declarați inactivi după intrarea în vigoare a noilor reguli, dacă reactivarea nu are loc în termen de un an de la data declarării inactivității, se declanșează procedura de dizolvare prevăzută de lege.
Schimbarea vine din Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025. Legea modifică art. 92 din Codul de procedură fiscală și introduce atât criterii noi de declarare a inactivității, cât și reguli mai clare privind dizolvarea contribuabililor care nu se reactivează.
Articolul explică ce înseamnă inactivitatea fiscală în 2026, cum funcționează termenul de un an, ce condiții trebuie îndeplinite pentru reactivare și de ce firmele care erau deja inactive la intrarea în vigoare a legii trebuie analizate separat.
Ce înseamnă „inactivitate fiscală” în 2026
Noile condiții: contul de plăți și situațiile financiare
Pe lângă motivele de declarare a inactivității care existau deja în Codul de procedură fiscală, Legea nr. 239/2025 a introdus, prin art. 92 alin. (12), două situații noi pentru persoanele juridice. O firmă poate fi declarată inactivă dacă:
- nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
- nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere.
Aceste două criterii se aplică pentru declararea inactivității începând cu 1 ianuarie 2026, potrivit dispozițiilor tranzitorii ale legii.
De reținut: lipsa unui cont de plăți poate deveni, în sine, motiv de declarare a inactivității. Faptul că o firmă își depune declarațiile fiscale nu este suficient dacă se află într-una dintre celelalte situații prevăzute de art. 92.
Cum verifici dacă firma este declarată inactivă
Statutul fiscal nu trebuie presupus. Registrul contribuabililor inactivi/reactivați al ANAF este public și permite verificarea după cod fiscal sau denumire.
Pentru o firmă cu probleme declarative, sediu expirat, cont închis sau situații financiare nedepuse, verificarea registrului trebuie făcută împreună cu analiza deciziilor și notificărilor primite de la organul fiscal.
Dizolvare firmă inactivă 2026: cum funcționează termenul de 1 an
Termenul se raportează la data declarării inactivității
Noul art. 92 alin. (41) prevede că un contribuabil declarat inactiv care nu se reactivează în termen de un an de la data declarării în inactivitate intră sub incidența regulilor de dizolvare.
Pentru contribuabilii declarați inactivi după intrarea în vigoare a noilor prevederi, termenul nu se calculează de la 1 ianuarie al unui an și nici de la data la care administratorul află despre situație. Reperul este data declarării inactivității.
Datoriile nu sunt singurul criteriu
Art. 92 alin. (42) prevede că organul fiscal formulează cererea de dizolvare atât atunci când contribuabilul nu figurează cu obligații fiscale restante, cât și atunci când are asemenea obligații, dacă nu este subiectul unor sesizări penale.
Atenție: lipsa datoriilor nu înseamnă că inactivitatea poate fi ignorată. Pentru contribuabilii cărora li se aplică regula de un an, problema este menținerea statutului de inactivitate, nu doar existența unor restanțe fiscale.
O firmă fără activitate nu este automat o firmă inactivă fiscal
Aici apare una dintre cele mai frecvente confuzii. O societate poate să nu aibă venituri, clienți sau activitate comercială o perioadă lungă și totuși să nu fie declarată inactivă fiscal.
Inactivitatea fiscală este un statut declarat de organul fiscal, în condițiile art. 92 din Codul de procedură fiscală. O firmă fără activitate economică reală poate rămâne formal activă dacă își respectă obligațiile aplicabile și nu intră în niciunul dintre cazurile de inactivitate prevăzute de lege.
Dizolvarea nu înseamnă radiere instantanee
Expirarea termenului nu înseamnă că firma dispare automat din registrul comerțului în aceeași zi. Pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 se aplică procedura specială prevăzută de art. VIII din Legea nr. 239/2025.
În această procedură, situația societăților este publicată, registratorul poate constata îndeplinirea condițiilor pentru dizolvare, iar legea reglementează căile de contestare și etapele ulterioare până la radiere. Prin urmare, termenul fiscal și radierea efectivă nu sunt același lucru.
De reținut: este important să separi trei situații: firmă fără activitate economică, firmă declarată inactivă fiscal și firmă aflată deja în procedura de dizolvare. Consecințele și termenele nu sunt identice.
Reactivare firmă inactivă: ce condiții trebuie îndeplinite
Condițiile depind și de motivul inactivității
Pentru contribuabilii declarați inactivi în baza noilor criterii de la art. 92 alin. (12), art. 92 alin. (71) trimite și la condițiile generale de reactivare. În esență, trebuie verificate cumulativ:
- îndeplinirea obligațiilor declarative prevăzute de lege;
- lipsa obligațiilor fiscale restante, în condițiile aplicabile reactivării;
- înlăturarea situației pentru care firma a fost declarată inactivă;
- absența altor cauze de inactivitate prevăzute de art. 92.
Dacă motivul inactivității a fost lipsa contului de plăți, firma trebuie să aibă un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului. Dacă motivul a fost nedepunerea situațiilor financiare anuale, obligația trebuie îndeplinită. Nu este corect să tratezi toate cazurile prin aceeași listă mecanică.
Ce verifici înainte de cererea de reactivare
În practică, înainte de depunerea cererii trebuie să clarifici cel puțin:
- data exactă a declarării inactivității;
- motivul sau motivele care au determinat inactivitatea;
- declarațiile fiscale restante;
- eventualele obligații fiscale restante;
- situațiile financiare anuale nedepuse, dacă este cazul;
- situația contului de plăți și a sediului social;
- dacă există și alte cauze de inactivitate care trebuie înlăturate.
Recomandare practică: nu lăsa reactivarea pentru finalul termenului. Dacă există declarații, situații financiare, datorii sau formalități la Registrul Comerțului care trebuie corectate, timpul necesar poate fi mai mare decât pare la prima vedere.
Firmele deja inactive la intrarea în vigoare a legii au reguli tranzitorii
Pentru contribuabilii care erau deja declarați inactivi înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 239/2025, nu este corect să aplici automat regula generală de „un an de la data declarării”. Art. VII stabilește situații tranzitorii distincte.
| Situație la intrarea în vigoare a legii | Regula tranzitorie |
|---|---|
| Inactivitate mai mare de 3 ani, fără obligații fiscale restante/alte creanțe bugetare executorii și fără sesizări penale | 30 de zile de la intrarea în vigoare a legii pentru reactivare |
| Inactivitate între 1 și 3 ani, fără obligații fiscale restante/alte creanțe bugetare executorii și fără sesizări penale | 90 de zile de la intrarea în vigoare a legii pentru reactivare |
| Contribuabil declarat inactiv înainte de intrarea în vigoare, cu obligații fiscale restante/alte creanțe bugetare executorii și fără sesizări penale | Organul fiscal formulează cererea de dizolvare în termen de un an de la intrarea în vigoare a legii, dacă nu intervine reactivarea |
Pentru inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului există o regulă specială: formularea cererii de dizolvare se face după expirarea perioadei de inactivitate temporară, dacă activitatea nu a fost reluată.
Din acest motiv, pentru o firmă care era deja inactivă în decembrie 2025, termenul trebuie stabilit în funcție de vechimea inactivității, existența obligațiilor restante și situația concretă a contribuabilului. O simplă numărătoare de un an de la data inițială a inactivității poate conduce la o concluzie greșită.
Ce poți face acum pentru a reduce riscul
Pentru firmele care nu sunt declarate inactive, prevenția înseamnă în primul rând disciplină administrativă și fiscală:
- verifică periodic existența declarațiilor fiscale restante;
- menține un cont de plăți în România sau, după caz, la Trezoreria Statului;
- depune situațiile financiare anuale în termenele aplicabile;
- verifică statutul fiscal dacă firma a avut probleme declarative, de sediu sau de administrare;
- nu confunda lipsa activității comerciale cu inactivitatea fiscală.
Pentru firmele deja declarate inactive, prioritatea este stabilirea datei și a motivului inactivității, urmată de verificarea condițiilor concrete de reactivare.
Alte obligații fiscale care au termene noi în 2026
Pentru transmiterea facturilor prin RO e-Factura, termenul este de 5 zile lucrătoare. Am explicat separat cum se calculează, inclusiv în weekend și în jurul sărbătorilor legale.
Firma este deja declarată inactivă?
Termenul și condițiile de reactivare depind de data declarării, motivul inactivității, obligațiile restante și situația juridică a firmei. Pentru un caz concret, analiza trebuie făcută pe documentele și istoricul contribuabilului.
Pentru organizarea preventivă a obligațiilor și evidențelor firmei, vezi și secțiunea Financiar-Contabil. Dacă ai nevoie de sprijin pentru formalități și documente administrative, poți consulta și pagina de servicii administrative pentru firme.
Întrebări frecvente
Dacă firma nu are datorii, mai poate intra în procedura de dizolvare pentru inactivitate?
Da. Pentru contribuabilii cărora li se aplică regula art. 92 alin. (42), existența sau inexistența obligațiilor restante nu elimină obligația de a trata situația de inactivitate. Procedurile ulterioare diferă însă în funcție de situația firmei.
De când se calculează termenul de un an?
Pentru contribuabilii declarați inactivi după intrarea în vigoare a noilor reguli, termenul se raportează la data declarării inactivității. Pentru firmele deja inactive la acel moment se verifică dispozițiile tranzitorii ale Legii nr. 239/2025.
Lipsa unui cont de plăți poate duce la declararea inactivității?
Da. Din 1 ianuarie 2026, lipsa unui cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului este unul dintre criteriile noi pentru declararea inactivității persoanei juridice.
Ce trebuie să facă o firmă inactivă de mai mulți ani?
Trebuie verificată data declarării inactivității, existența sau inexistența obligațiilor fiscale restante, eventualele sesizări penale și dacă există inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului. Abia după această verificare se poate stabili corect termenul și procedura aplicabilă.
Informațiile sunt actualizate la data de 5 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică pentru situația ta concretă.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
