Kit HR pentru IMM: cercetare disciplinară și încetarea contractului de muncă

Cercetare disciplinară și încetarea contractului de muncă, cu pași documentați

În zona disciplinară și la încetarea contractului, riscul apare frecvent din procedură: termene depășite, convocări incomplete, apărări neconsemnate, decizii fără elementele necesare, preaviz calculat greșit sau lichidare incompletă.

Kitul ThetaServ ordonează fiecare etapă într-un flux clar: cine constată, cine verifică, cine aprobă, ce termen se urmărește și ce document rămâne la dosar.

Cui se adresează

• întreprinderilor mici și mijlocii fără departament HR sau juridic propriu;
• administratorilor care trebuie să gestioneze o abatere disciplinară sau încetarea unui contract de muncă;
• responsabililor HR și persoanelor care țin evidența personalului;
• firmelor care vor să reducă riscul de litigiu prin documente complete, termene urmărite și verificări înainte de decizie.

Ce acoperă kitul

Reguli, sesizare și cercetare disciplinară

• lista abaterilor și a sancțiunilor pentru regulamentul intern;
• sesizarea și constatarea faptelor;
• analiza preliminară și calculul termenelor;
• împuternicirea comisiei sau a persoanei desemnate;
• convocarea salariatului și cercetarea disciplinară prealabilă;
• procesul-verbal al cercetării și raportul comisiei.

Decizie de sancționare și evidență

• individualizarea sancțiunii și verificarea proiectului de decizie;
• model de decizie de sancționare disciplinară;
• comunicarea deciziei și păstrarea dovezii;
• registrul cercetărilor și al sancțiunilor și urmărirea radierii.

Încetarea contractului de muncă

• înregistrarea demisiei și calculul preavizului;
• încetarea prin acordul părților;
• încetarea de drept și încetarea în perioada de probă;
• checklist de verificări înainte de concediere;
• lichidarea, predarea bunurilor și revocarea acceselor;
• transmiterea încetării în REGES-ONLINE și închiderea dosarului.

Formulare și instrumente de lucru

Kitul include modele editabile pentru utilizarea efectivă în firmă, precum:

• fișa de personalizare a kitului;
• lista abaterilor și a sancțiunilor;
• raport de sesizare și fișă de analiză preliminară;
• decizie de împuternicire și convocator la cercetarea disciplinară;
• proces-verbal de cercetare și raportul comisiei;
• model de decizie de sancționare disciplinară;
• registrul cercetărilor și al sancțiunilor;
• formular pentru înregistrarea demisiei și calculul preavizului;
• model de acord de încetare;
• checklist prealabil concedierii;
• checklist de încetare și lichidare;
• proces-verbal de predare-primire a bunurilor și acceselor;
• registrul încetărilor și checklistul de audit.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF) – procedura și formularele ilustrate cu date fictive;
• Versiune editabilă (Word) – aceeași structură, cu câmpuri de completat și adaptat firmei;
• 12 luni de actualizări relevante – transmise electronic atunci când schimbările afectează conținutul kitului;
• Licență pentru o singură firmă sau organizație.

Parte din gama Kituri HR pentru IMM

Acest produs este modulul dedicat disciplinei și încetării contractului și completează modulul despre evaluarea performanțelor, modulul despre pontaj și timp de muncă și celelalte kituri HR ThetaServ.

Important

Kitul este un document-cadru și se adaptează firmei, regulamentului intern și contractului colectiv aplicabil. Nu reprezintă consultanță juridică individualizată. Orice decizie de sancționare, concediere sau încetare trebuie verificată înainte de emitere cu un avocat sau consilier juridic specializat în dreptul muncii.

Vezi și alte manuale și proceduri de resurse umane sau toate manualele și procedurile ThetaServ.

Ai o situație concretă care necesită analiză? Trimite-ne detaliile; îți confirmăm preluarea, costul și termenul, iar răspunsul este transmis în scris. Dacă este necesar, putem continua și telefonic, în funcție de situație și disponibilitate.

Solicită consultanță online