Din 1 ianuarie 2026, termenul e-Factura 2026 pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Până la sfârșitul lui 2025 erau 5 zile calendaristice.
Diferența pare mică, dar schimbă modul în care se numără zilele. Pentru e-Factura, weekendul și sărbătorile legale nu mai intră în calcul. O factură emisă vineri nu mai expiră miercuri, ci vinerea următoare.
Mai jos găsești ce s-a modificat, cum aplici regula de calcul cu exemple pe calendarul din 2026, cine mai este obligat să folosească sistemul și ce sancțiuni rămân în vigoare.
Termen e-Factura 2026: de ce s-a schimbat regula
OUG nr. 89/2025 a modificat OUG nr. 120/2021
Modificarea vine din OUG nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.203 din 24 decembrie 2025. Ordonanța a modificat art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, actul care reglementează sistemul național RO e-Factura.
Textul în vigoare de la 1 ianuarie 2026 spune că termenul-limită de transmitere este:
de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
Regula se aplică facturilor care intră în sistem atât în relațiile dintre firme (B2B), cât și în cele cu consumatori (B2C).
Zile calendaristice sau zile lucrătoare: ce se numără acum
Termenul se calculează după Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71, același regulament care se aplica și înainte. Din el rezultă trei reguli practice:
- ziua emiterii nu se numără; numărătoarea începe cu ziua următoare;
- zilele lucrătoare sunt toate zilele, cu excepția sâmbetelor, duminicilor și sărbătorilor legale;
- termenul se încheie la sfârșitul ultimei zile (ora 24:00).
De reținut: termenul are două limite. Se numără 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai mult de 5 zile lucrătoare de la data până la care factura trebuia emisă. O factură emisă cu întârziere nu primește automat un termen nou de transmitere.
Cum calculezi corect cele 5 zile lucrătoare e-Factura
Exemplele de mai jos folosesc calendarul real al anului 2026.
Termen e-Factura 2026: exemplu pentru o factură emisă vineri
Factura este emisă vineri, 9 octombrie 2026.
| Zi | Dată | Se numără? |
|---|---|---|
| Vineri | 9 oct. | Nu (ziua emiterii) |
| Sâmbătă, duminică | 10–11 oct. | Nu (weekend) |
| Luni | 12 oct. | Ziua 1 |
| Marți | 13 oct. | Ziua 2 |
| Miercuri | 14 oct. | Ziua 3 |
| Joi | 15 oct. | Ziua 4 |
| Vineri | 16 oct. | Ziua 5 – termen-limită |
Cu vechea regulă, calculul termenului e-Factura ducea la miercuri, 14 octombrie. Acum ai la dispoziție încă două zile, iar weekendul nu mai consumă din termen.
Exemplul 2: factură emisă înainte de sărbătorile legale
Factura este emisă joi, 26 noiembrie 2026. Urmează două zile de sărbătoare legală: Sfântul Andrei (luni, 30 noiembrie) și Ziua Națională (marți, 1 decembrie).
- vineri, 27 noiembrie – ziua 1;
- sâmbătă și duminică, 28–29 noiembrie – nu se numără;
- luni și marți, 30 noiembrie și 1 decembrie – nu se numără (sărbători legale);
- miercuri, 2 decembrie – ziua 2;
- joi, 3 decembrie – ziua 3;
- vineri, 4 decembrie – ziua 4;
- luni, 7 decembrie – ziua 5, termen-limită.
Același mecanism se aplică în perioada Crăciunului. O factură emisă miercuri, 23 decembrie 2026, are termen joi, 31 decembrie. Ziua de 25 decembrie și weekendul care urmează nu se numără.
Exemplul 3: factură emisă cu întârziere
Aici apare cea mai frecventă greșeală. Codul fiscal stabilește că, în general, factura se emite cel târziu până în ziua de 15 a lunii următoare faptului generator.
Să presupunem o livrare din septembrie 2026. Factura trebuia emisă până joi, 15 octombrie 2026, dar a fost emisă abia joi, 22 octombrie.
- calculat de la data emiterii, termenul ar fi 29 octombrie;
- calculat de la data-limită de emitere (15 octombrie), termenul este 22 octombrie.
Se aplică varianta mai scurtă, deci factura trebuie transmisă chiar în ziua emiterii. Separat de termenul e-Factura, rămâne problema emiterii cu întârziere, pe care trebuie să o analizezi împreună cu contabilul.
Ce se întâmplă dacă depășești termenul
O factură transmisă după termen se consideră transmisă cu întârziere, cu sancțiunile prezentate mai jos. Nu aștepta ultima zi.
O factură respinsă la validare pentru erori de format sau de date trebuie corectată și retransmisă. Dacă descoperi eroarea în ziua 5, nu mai ai timp de corectură.
Recomandare practică: setează programul de facturare să trimită automat facturile în sistem la una-două zile după emitere, sau stabilește o zi fixă pe săptămână pentru verificarea statusului. Termenul de 5 zile lucrătoare este o limită, nu ritmul normal de lucru.
Cine mai este obligat să folosească RO e-Factura
Persoanele juridice și PFA-urile rămân obligate
Firmele (SRL, SA etc.) și persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale care au cod de identificare fiscală rămân obligate să transmită facturile în sistem, în condițiile OUG nr. 120/2021.
Persoanele fizice identificate prin CNP: utilizare opțională
OUG nr. 89/2025 introdusese obligația ca furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP să se înscrie în Registrul RO e-Factura, cu aplicare din 15 ianuarie 2026. Este cazul, de exemplu, al persoanelor care obțin venituri din drepturi de autor sau din cedarea folosinței bunurilor.
Regula s-a schimbat prin Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026 și aplicabilă de la 1 iunie 2026. Pentru persoanele identificate prin CNP, utilizarea sistemului a devenit opțională.
Atenție: criteriul este modul de identificare fiscală, nu forma de organizare. Un PFA care are propriul cod de identificare fiscală nu intră în această excepție.
Cum soliciți scoaterea din Registrul RO e-Factura
Persoanele identificate prin CNP care au fost înscrise în registru și nu mai doresc să folosească sistemul pot cere scoaterea din registru. Cererea se depune prin Spațiul Privat Virtual (SPV), pe formularul indicat de ANAF pentru registrul în care ești înscris. Pentru ghiduri și informații operative poți consulta și pagina RO e-Factura a ANAF.
Scoaterea nu produce efecte din ziua depunerii. Ea se aplică de la 1 a lunii următoare celei în care ai depus cererea. Până atunci, facturile se transmit în continuare prin sistem.
Sancțiuni și controale ANAF
Amendă e-Factura netransmisă sau transmisă după termen
Schimbarea termenului nu a modificat cuantumul sancțiunilor din OUG nr. 120/2021. Pentru nerespectarea termenului de transmitere, amenzile diferă în funcție de categoria contribuabilului:
| Categorie contribuabil | Amendă |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Celelalte persoane juridice și persoanele fizice | 1.000 – 2.500 lei |
Pentru o factură netransmisă în relațiile B2B, legea prevede o amendă e-Factura netransmisă separată: 15% din valoarea totală a facturii. Aceeași sancțiune se aplică și destinatarului care acceptă o factură primită în afara sistemului.
De reținut: sancțiunea de 15% se raportează la valoarea fiecărei facturi. La facturi mari, poate depăși cu mult amenda contravențională fixă.
Cum verifici facturile transmise în SPV
Încărcarea fișierului nu înseamnă că factura a fost acceptată. O verificare regulată în SPV, în secțiunea dedicată e-Factura, îți arată:
- facturile încărcate și indexul de încărcare primit pentru fiecare;
- mesajele de confirmare pentru facturile validate;
- mesajele de eroare pentru facturile respinse, care trebuie corectate și retransmise;
- facturile primite de la furnizori, pe care le poți descărca și înregistra în contabilitate.
Pentru un flux de lucru curat, păstrează o evidență internă simplă: număr factură, data emiterii, termenul calculat de transmitere, data încărcării, statusul primit. Așa vezi imediat facturile care nu au confirmare.
Termen e-Factura 2026: ce schimbi în fluxul intern de facturare
Un termen mai generos nu înseamnă mai puțină atenție. Trei măsuri reduc aproape complet riscul de sancțiune:
- Stabilește cine transmite și cine verifică. Pentru fiecare factură trebuie să fie clar cine o încarcă în sistem și cine confirmă statusul.
- Lucrează cu calendarul sărbătorilor legale. Calculul manual cu zile lucrătoare este mai ușor de greșit decât cel cu zile calendaristice, mai ales în preajma sărbătorilor.
- Nu folosi termenul ca regulă de lucru. Transmiterea la una-două zile după emitere lasă timp pentru corectarea erorilor de validare.
Vrei să pui facturarea într-un flux clar, de la solicitare la încasare?
Kitul ThetaServ pentru firme B2B include pregătirea facturării, controlul transmiterii prin RO e-Factura, registrul facturilor și încasărilor și urmărirea scadențelor.
Dacă vrei să pui în scris aceste reguli, inclusiv responsabilitățile, verificările și termenele, procedurile financiar-contabile ThetaServ pentru SRL și PFA sunt disponibile în secțiunea Financiar-Contabil.
Pentru organizarea mai largă a responsabilităților și fluxurilor de lucru, vezi și articolul despre organizarea proceselor interne într-o companie B2B.
Întrebări frecvente
Ziua emiterii facturii intră în cele 5 zile lucrătoare?
Nu. Conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71, ziua în care are loc evenimentul nu se numără. Prima zi a termenului este prima zi lucrătoare de după emitere.
Dacă emit factura sâmbătă, când începe termenul?
Ziua emiterii nu se numără, iar duminica nu este zi lucrătoare. Prima zi a termenului este lunea următoare, dacă nu este sărbătoare legală, iar termenul se încheie vineri.
Dacă am emis factura cu întârziere, am tot 5 zile lucrătoare de la emitere?
Nu neapărat. Termenul nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere prevăzută de Codul fiscal. Dacă emiterea a întârziat mult, termenul de transmitere poate fi deja expirat în ziua emiterii.
Sunt persoană fizică și închiriez un apartament. Trebuie să folosesc e-Factura?
Din 1 iunie 2026, conform Legii nr. 88/2026, utilizarea sistemului este opțională pentru persoanele identificate fiscal prin CNP. Dacă ai fost înscris în registru, poți cere scoaterea din registru, cu efect de la 1 a lunii următoare.
Informațiile sunt actualizate la data de 5 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau contabilă pentru situația ta concretă.
Material elaborat cu suportul unor instrumente de inteligență artificială și supus revizuirii umane și controlului editorial al THETADOR SRL.
