SAF-T D406 2026 este deja o obligație curentă pentru contribuabilii mari, mijlocii și mici care intră în categoriile prevăzute de OPANAF nr. 1.783/2021. Pentru contribuabilii mici, obligația a început la 1 ianuarie 2025, astfel că în 2026 nu mai vorbim despre o etapă de lansare, ci despre raportare fiscală periodică.
Declarația D406 transmite către ANAF informații detaliate din evidența contabilă și fiscală într-un format standardizat SAF-T. Periodicitatea poate fi lunară sau trimestrială, iar secțiunile Active și Stocuri au reguli distincte.
De reținut: D406 nu este doar o declarație cu totaluri fiscale. Fișierul poate conține informații detaliate despre conturi, clienți, furnizori, facturi, taxe, plăți, produse și alte elemente din evidențele contabile, ceea ce permite ANAF să facă verificări și corelări automatizate.
Cine depune SAF-T D406 în 2026
Obligația a fost introdusă etapizat:
- contribuabilii mari – începând din 2022, conform calendarului stabilit de ordin;
- contribuabilii mijlocii – de la 1 ianuarie 2023;
- contribuabilii mici – de la 1 ianuarie 2025;
- societățile nerezidente înregistrate în România numai în scopuri de TVA – de la data stabilită pentru categoria lor, inclusiv 1 ianuarie 2025 pentru situațiile prevăzute de ordin.
Printre entitățile care au obligația de depunere se află, în condițiile OPANAF nr. 1.783/2021, societățile cu răspundere limitată, societățile pe acțiuni și alte persoane juridice enumerate de actul normativ.
PFA, II și IF nu depun D406
Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale sunt prevăzute expres în lista contribuabililor care nu au obligația depunerii SAF-T.
Excluderea este legată de categoria juridică, nu de faptul că o PFA ar folosi într-o anumită situație un sistem contabil mai complex.
Tot în lista excepțiilor intră, între altele, anumite forme de exercitare a profesiilor liberale, instituțiile publice și persoanele juridice a căror activitate este suspendată temporar, pentru perioada în care suspendarea produce efecte potrivit legii.
Entitățile fără scop patrimonial: contează sistemul contabil
Pentru asociațiile/persoanele fără scop patrimonial și alte entități de această natură, OPANAF nr. 1.783/2021 distinge după modul de organizare a contabilității.
Dacă entitatea ține contabilitatea în partidă simplă conform legii, nu are obligația D406. Dacă optează pentru contabilitate în partidă dublă, obligația SAF-T poate deveni aplicabilă.
Termenul D406 pentru raportarea lunară și trimestrială
Pentru informațiile curente, altele decât secțiunile „Active” și „Stocuri”, termenul este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.
Periodicitatea urmează, ca regulă, perioada fiscală utilizată pentru TVA:
- contribuabilii cu perioadă fiscală TVA lunară transmit D406 lunar;
- contribuabilii cu perioadă fiscală TVA trimestrială transmit D406 trimestrial;
- contribuabilii cu perioadă TVA semestrială sau anuală transmit D406 trimestrial;
- contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA transmit D406 trimestrial.
Exemplu pentru ianuarie 2026
Pentru raportarea lunară aferentă lunii ianuarie 2026, termenul standard este ultima zi a lunii februarie.
Întrucât 28 februarie 2026 cade într-o zi de sâmbătă, termenul efectiv se mută în prima zi lucrătoare următoare, respectiv 2 martie 2026, potrivit regulilor generale de calcul al termenelor fiscale.
Exemplu pentru trimestrul I 2026
Pentru o firmă cu raportare trimestrială, declarația aferentă perioadei ianuarie–martie 2026 are termen 30 aprilie 2026.
Secțiunea „Active” are alt termen
Una dintre cele mai frecvente confuzii este tratarea secțiunii „Active” ca și cum ar avea același calendar lunar sau trimestrial.
Informațiile privind activele se întocmesc la nivelul exercițiului financiar și se transmit printr-o singură raportare, până la termenul de depunere a situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru care se raportează.
Prin urmare, pentru activele aferente exercițiului 2026 nu trebuie folosit automat un termen fix de 31 ianuarie 2027. Termenul este legat de termenul legal aplicabil situațiilor financiare anuale.
Declarația D406 pentru „Active” poate fi transmisă separat, fără includerea tuturor celorlalte secțiuni ale fișierului SAF-T.
Secțiunea „Stocuri” se transmite doar la solicitarea ANAF
Informațiile privind „Stocurile” nu se transmit lunar sau trimestrial împreună cu declarația obișnuită.
Ele se furnizează în baza unei solicitări specifice a organului fiscal central.
Termenul stabilit de ANAF nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării.
Ce se întâmplă dacă fișierul este respins la validare
Codul de procedură fiscală conține o regulă importantă pentru fișierele care nu sunt validate din cauza unor erori de completare.
Dacă primul fișier a fost transmis în termen, iar ulterior este respins la validare, data depunerii fișierului valid poate rămâne data mesajului inițial, cu condiția transmiterii unui fișier valid în termen de 5 zile lucrătoare după termenul legal de depunere.
Această regulă nu trebuie confundată cu termenul normal al D406 și nu justifică amânarea validării până după scadență.
Fără facturi sau fără operațiuni într-o lună: dispare obligația D406?
OPANAF nr. 1.783/2021 stabilește obligația de raportare după categoria contribuabilului și periodicitatea aplicabilă și enumeră expres categoriile exceptate.
Actul normativ nu instituie o excepție generală prin care o societate activă ar fi scutită automat de D406 doar pentru că într-o anumită perioadă nu a emis facturi sau nu a avut mișcări comerciale.
Practic: o firmă activă care intră în sfera SAF-T nu ar trebui să considere o perioadă fără tranzacții drept o „vacanță” de la raportare. Situația trebuie tratată potrivit obligației D406 aplicabile și structurii fișierului, nu prin simpla absență a facturilor.
Amenzi SAF-T D406 în 2026
Art. 3371 din Codul de procedură fiscală reglementează distinct contravențiile SAF-T.
Nedepunerea D406 la termen
Nedepunerea fișierului standard de control fiscal la termen se sancționează cu amendă de la 1.000 la 5.000 lei.
D406 incorectă sau incompletă
Depunerea incorectă ori incompletă a fișierului SAF-T se sancționează cu amendă de la 500 la 1.500 lei.
Când nu se aplică sancțiunea pentru corectare
Codul de procedură fiscală prevede situații în care corectarea nu este sancționată contravențional, inclusiv dacă:
- fișierul este corectat până la termenul legal de depunere a următoarei declarații D406, dacă abaterea nu a fost constatată anterior de organul fiscal;
- corecția ulterioară termenului se datorează unui fapt neimputabil contribuabilului.
Perioada de grație: pentru firmele mici din 2025 este deja consumată
OPANAF nr. 1.783/2021 a prevăzut perioade de grație pentru primele raportări ale contribuabililor atunci când obligația devenea efectivă.
Pentru contribuabilii mici care au intrat în sistem la 1 ianuarie 2025, aceste perioade de grație au vizat primele raportări din 2025. În 2026, firmele mici care raportau deja în 2025 trebuie să trateze termenele D406 ca termene curente de conformare.
Pentru un contribuabil nou care intră ulterior în sfera obligației, trebuie verificată data sa efectivă de referință și regulile de grație aplicabile situației concrete.
ANAF a lansat două aplicații gratuite de verificare în august 2026
În august 2026, ANAF a pus la dispoziția contribuabililor două instrumente gratuite pentru verificarea D406.
Primul instrument verifică dacă datele din declarația SAF-T sunt corecte și complete înainte de depunere.
Al doilea utilizează informațiile D406 pentru completarea unui formular de verificare asemănător decontului de TVA D300, astfel încât contribuabilul să poată identifica eventuale neconcordanțe între cele două raportări.
Potrivit ANAF, verificările sunt efectuate pe calculatorul utilizatorului, iar datele nu sunt transmise către administrația fiscală în această etapă.
Instrumentele și documentația oficială sunt disponibile în secțiunea SAF-T a portalului ANAF.
Ce poate verifica ANAF prin SAF-T
Scopul SAF-T este tocmai furnizarea într-un format standard a datelor din evidența contabilă și fiscală, astfel încât acestea să poată fi analizate electronic.
În practică, verificările pot viza, între altele:
- corelarea valorilor din D406 cu decontul de TVA D300;
- coerența dintre facturi, conturi contabile și taxele raportate;
- diferențe între evidența furnizorilor și clienților și alte raportări fiscale;
- tratamentul fiscal al achizițiilor și cheltuielilor;
- active, amortizare și evidența mijloacelor fixe;
- stocurile, atunci când secțiunea este solicitată;
- anomalii și neconcordanțe care pot alimenta analiza de risc fiscal.
SAF-T nu înlocuiește celelalte declarații fiscale. D300, D394, RO e-Factura și celelalte sisteme continuă să aibă propriile obligații și termene, iar datele pot fi comparate între raportări.
Checklist SAF-T D406 pentru 2026
- verifică dacă societatea intră în una dintre categoriile obligate sau exceptate;
- stabilește periodicitatea lunară sau trimestrială;
- nu confunda termenul raportării periodice cu termenul secțiunii „Active”;
- tratează „Stocurile” separat și răspunde în termenul indicat de ANAF;
- nu presupune că lipsa facturilor într-o perioadă elimină obligația de raportare;
- rulează validatorul și verificările de consistență înainte de depunere;
- compară D406 cu D300 și cu evidența contabilă;
- urmărește recipisa după transmitere;
- dacă fișierul este invalid, corectează-l imediat și ține cont de regula celor 5 zile lucrătoare;
- documentează procedura internă de pregătire, verificare, transmitere și arhivare a D406.
Pentru verificările privind TVA, vezi și Plafon TVA 2026: 395.000 lei, când te înregistrezi și de când aplici TVA.
Pentru situațiile în care ANAF stabilește TVA în lipsa decontului, vezi și TVA stabilită din oficiu 2026.
Ai nevoie de proceduri clare pentru raportările fiscal-contabile?
În secțiunea ThetaServ Financiar-Contabil găsești articole și proceduri pentru organizarea documentelor, verificarea datelor și controlul termenelor fiscale.
Pentru documente complete și o predare mai clară către contabil, Kitul ThetaServ pentru circuitul facturilor de furnizori oferă registru, verificări și modele de dosare. Este un instrument de organizare internă; nu generează și nu depune D406.
Întrebări frecvente
Firmele mici depun SAF-T în 2026?
Da. Pentru contribuabilii mici, obligația D406 a început la 1 ianuarie 2025.
Un PFA trebuie să depună D406?
Nu. PFA, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale sunt exceptate expres de OPANAF nr. 1.783/2021.
Când se depune D406 lunar sau trimestrial?
În ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare, cu aplicarea regulilor generale privind termenele care cad în zile nelucrătoare.
Când se depune secțiunea „Active”?
La termenul de depunere a situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru care se raportează, nu la un termen fix de 31 ianuarie.
Când se depune secțiunea „Stocuri”?
Numai la solicitarea organului fiscal, în termenul stabilit de acesta, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la solicitare.
Care este amenda pentru nedepunerea D406?
Între 1.000 și 5.000 lei.
Care este amenda pentru o D406 incorectă sau incompletă?
Între 500 și 1.500 lei, cu situațiile de nesancționare prevăzute de art. 337¹ din Codul de procedură fiscală.
Informațiile sunt actualizate la data de 10 octombrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește analiza fiscală și tehnică a fișierului SAF-T al contribuabilului.
