Kit HR pentru IMM: dosarul salariatului și actul adițional la contract

Dosarul salariatului, complet și verificabil oricând

Dosare organizate diferit, documente lipsă sau păstrate fără scop, modificări aplicate fără documentare, diferențe între contract, REGES-ONLINE și salarizare. Kitul stabilește o structură unică pentru dosarul salariatului și un flux de control care ajută firma să păstreze datele corecte, actualizate și ușor de verificat.

Cui se adresează

• întreprinderilor mici și mijlocii fără departament HR propriu;
• administratorilor care țin direct evidența personalului;
• responsabililor HR care vor o structură standard pentru dosarele salariaților;
• firmelor cu salarizare externalizată care vor concordanță între contracte, REGES-ONLINE și datele folosite la salarizare.

Ce acoperă kitul

• structura standard a dosarului de personal;
• documentele obligatorii, condiționale și cele care nu se colectează;
• dosarul pe hârtie și în format electronic;
• drepturile de acces, registrul accesului și securizarea dosarelor;
• actualizarea datelor personale ale salariatului;
• modificarea contractului prin act adițional;
• transmiterea modificărilor în REGES-ONLINE;
• verificarea concordanței dintre contract, registru și salarizare;
• urmărirea valabilității documentelor;
• solicitările salariaților pentru copii, adeverințe și extrase;
• păstrarea, arhivarea și predarea dosarelor;
• controlul intern și pregătirea pentru un control ITM.

Formulare și instrumente de lucru

Kitul include modele editabile pentru administrarea efectivă a dosarului salariatului și a modificărilor contractuale, precum:

• fișa de personalizare a kitului;
• structura standard și indexul dosarului;
• matricea documentelor dosarului;
• matricea drepturilor de acces și registrul accesului;
• formular de actualizare a datelor personale;
• notă de propunere și aprobare a modificării contractului;
• model de act adițional la contractul individual de muncă;
• registrul modificărilor contractuale;
• checklist pentru transmiterea modificării în REGES-ONLINE;
• fișa lunară de concordanță contract – REGES – salarizare;
• registrul valabilităților;
• cerere pentru copii, adeverințe sau extrase și registrul solicitărilor;
• checklist pentru securizarea dosarelor;
• checklist de audit și pregătire pentru control;
• proces-verbal de predare-primire a dosarelor de personal.

Actul adițional și modificările contractuale

Kitul urmărește traseul unei modificări contractuale de la propunere și aprobare până la redactarea și semnarea actului adițional, actualizarea dosarului, transmiterea în REGES-ONLINE și verificarea concordanței cu salarizarea.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF) – procedura și formularele ilustrate cu date fictive;
• Versiune editabilă (Word) – aceeași structură, cu câmpurile de completat și adaptat firmei;
• 12 luni de actualizări relevante – transmise electronic atunci când schimbările afectează conținutul kitului;
• Licență pentru o singură firmă sau organizație.

Parte din gama Kituri HR pentru IMM

Acest produs continuă Kitul HR pentru IMM: procedura de angajare și REGES-ONLINE, preluând dosarul deschis la angajare și organizând administrarea lui pe durata raportului de muncă.

Important

Kitul este un document-cadru și se adaptează organizării firmei, contractului colectiv aplicabil, regulamentului intern și procedurilor proprii. Nu înlocuiește contractul individual de muncă, actele adiționale, formularele REGES-ONLINE ori documentele oficiale și nu reprezintă consultanță juridică, de salarizare sau de protecția datelor individualizată.

Vezi și alte manuale și proceduri de resurse umane sau toate manualele și procedurile ThetaServ.

Solicită consultanță online