Kit practic pentru IMM: Inventarierea stocurilor de mărfuri și materiale

De ce inventarierea stocurilor are nevoie de o procedură

Numărarea făcută în grabă, documentele din ziua inventarului înregistrate de două ori, piesele din autoutilitare uitate, marfa clienților numărată ca marfă proprie, produsele expirate păstrate la valoarea întreagă – toate ajung la contabil ca diferențe greu de explicat. Kitul stabilește cine numără, cum se delimitează documentele, cum se verifică a doua oară pozițiile importante și cum se documentează fiecare diferență la inventar înainte de decizia conducerii.

Ce conține kitul

Pregătire și declarația gestionarului

• fișa de personalizare, decizia de inventariere și calendarul;
• registrul stocurilor pe gestiuni și declarația gestionarului;
• delimitarea documentelor de intrare și de ieșire în ziua numărării.

Numărare și inventariere mărfuri la terți

• lista de inventariere pe gestiune și fișa de numărare (eticheta de raft), cu numărare dublă;
• confirmarea stocurilor aflate la furnizori sau la clienți și evidența separată a stocurilor terților;
• procesul-verbal de inventariere pe gestiune.

Diferențe la inventar, raport și dosar

• fișa și registrul diferențelor, cu avizul contabilului;
• registrul stocurilor deteriorate, expirate sau fără mișcare;
• raportul comisiei, decizia conducerii, checklistul dosarului, tabloul, planul de implementare și fișa de instruire.

Pentru cine este

• firme comerciale, de distribuție, de producție, retail și import-export;
• firme de servicii tehnice cu depozit de piese și stocuri în autoutilitare;
• cafenele, restaurante și alte puncte de lucru cu stocuri perisabile;
• firme cu mai multe gestiuni și cu contabilitate externalizată.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF): procedura și toate formularele, completate cu date fictive pentru o firmă cu depozit de piese, autoutilitară și cafenea – minusuri, plusuri, produse expirate, un stoc la furnizor;
• Document Word editabil: aceeași structură, cu câmpurile goale de completat;
• Fișier Excel: listele pe gestiuni cu plusuri, minusuri și valori calculate, registrul diferențelor, stocurile fără mișcare și tabloul, cu formule;
• livrare digitală, în maximum 24 de ore de la confirmarea plății.

Pentru celelalte elemente ale inventarierii anuale – echipamente, conturi, creanțe și datorii – kitul se folosește împreună cu kitul de inventariere pentru firmele de servicii.

Important

Kitul este un document-cadru: devine procedura proprie a firmei numai după adaptare, verificarea contabilului și aprobarea conducerii. Evaluarea stocurilor, perisabilitățile, compensările, ajustările și imputările se stabilesc de contabil și de conducere, cu avizul juridic unde este cazul; materialul despre inventarierea stocurilor nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.

Utilizare și actualizări

Licență de utilizare internă pentru o firmă. Ai 12 luni de actualizări incluse, fără reînnoire automată.

Resurse utile

Vezi și ghidul practic de inventariere a stocurilor, cu explicații privind documentele, plusurile și minusurile constatate.

Pentru celelalte elemente ale patrimoniului, folosește kitul de inventariere pentru firme de servicii. Consultă și articolele despre inventarierea anuală și recepția bunurilor și serviciilor.