Manual complet de resurse umane pentru IMM

Un manual de resurse umane construit ca sistem, nu ca dosar de modele

În multe firme mici, activitatea de personal este împărțită între administrator, contabil, un responsabil HR cu atribuții cumulate și furnizori externi. Fără un cadru comun, termenele se urmăresc separat, formularele nu se leagă între ele, iar predarea între procese poate lăsa goluri.

Manualul ThetaServ pune toate procesele de personal sub aceleași reguli: cine execută, cine verifică, cine aprobă, care este termenul, ce dovadă rămâne și cum se urmărește întregul ciclu de viață al salariatului.

Cui se adresează

• întreprinderilor mici și mijlocii fără departament HR propriu;
• administratorilor care coordonează direct activitatea de personal;
• responsabililor HR care lucrează singuri sau au atribuții cumulate;
• firmelor cu salarizare externalizată care vor o interfață clară între documentele HR și furnizorul de salarizare;
• contabililor și consultanților care organizează partea de personal pentru clienți.

Cadrul general al sistemului HR

• roluri, înlocuitori și responsabilități comune;
• calendar anual HR și registru consolidat al termenelor;
• harta ciclului de viață al salariatului și punctele de predare între procese;
• reguli de acces la datele de personal și relația cu furnizorii externi;
• raportare periodică, audit intern, acțiuni corective și actualizarea manualului.

Procedurile HR operaționale incluse

• Angajare și REGES-ONLINE – de la nevoia de personal la prima zi de lucru și primele obligații;
• Dosarul salariatului și modificările contractuale – structură, acte adiționale, concordanță și arhivare;
• Concedii, absențe și suspendări – cereri, evidență, documente și transmiterea informațiilor necesare;
• Pontaj și timp de muncă – program, ture, ore suplimentare, muncă de noapte și repausuri;
• Evaluare și obiective – perioadă de probă, evaluare anuală, feedback și dezvoltare;
• Disciplină și încetarea contractului – cercetare disciplinară, sancțiuni, demisie, acordul părților, verificări înainte de concediere și lichidare.

Ce aduce în plus față de kiturile individuale

Manualul nu este doar reunirea celor șase module. Include cadrul general care le leagă într-un singur sistem: aceleași roluri, același registru de termene, aceleași reguli de acces la date, o matrice integrată de responsabilități și mecanisme comune de raportare, audit și actualizare.

Ce primești

• Exemplu completat (PDF) – întregul manual ilustrat cu date fictive, pentru a vedea concret modul de utilizare;
• Versiune editabilă (Word) – aceeași structură, cu câmpurile de completat și adaptat firmei;
• 12 luni de actualizări relevante – transmise electronic atunci când schimbările afectează conținutul manualului;
• Licență pentru o singură firmă sau organizație.

Disponibil și pe module

Dacă ai nevoie doar de o anumită zonă, cele șase module sunt disponibile separat:

• Angajare și REGES-ONLINE;
• Dosarul salariatului și modificările contractuale;
• Concedii, absențe și suspendări;
• Pontaj și timp de muncă;
• Evaluarea performanțelor profesionale și obiective;
• Cercetare disciplinară și încetarea contractului de muncă.

Important

Manualul este un document-cadru și se adaptează firmei, regulamentului intern, contractului colectiv aplicabil și organizării reale. Nu reprezintă consultanță juridică, de salarizare, SSM sau de protecția datelor individualizată. Deciziile de sancționare și de concediere se verifică înainte de semnare cu un avocat sau consilier juridic.

Vezi și alte manuale și proceduri de resurse umane sau toate manualele și procedurile ThetaServ.

Ai o situație concretă care necesită analiză? Trimite-ne detaliile; îți confirmăm preluarea, costul și termenul, iar răspunsul este transmis în scris. Dacă este necesar, putem continua și telefonic, în funcție de situație și disponibilitate.

Solicită consultanță online