În decembrie, fiecare angajator trebuie să aibă stabilit când își iau salariații concediul în anul următor. Programarea nu este doar un tabel de birou: arată cum a fost consultat salariatul, asigură perioada de odihnă neîntreruptă cerută de lege și devine, mai târziu, dovada că salariatul a avut posibilitatea reală să-și ia concediul.
Ghidul de mai jos este pentru administratorii și responsabilii HR din IMM-uri și se ocupă strict de programarea anului 2027. Durata concediului și calculul indemnizației sunt explicate separat, în articolul despre concediul de odihnă în 2026.
Pe scurt
- Programarea concediilor pentru 2027 se face până la 31 decembrie 2026 (Codul muncii, art. 148).
- Poate fi colectivă (perioade de cel puțin 3 luni) sau individuală (data concediului sau o perioadă de cel mult 3 luni).
- Dacă concediul se fracționează, fiecare salariat trebuie să aibă cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte într-un an.
- Rechemarea din concediu e permisă doar pentru forță majoră sau interese urgente, cu suportarea cheltuielilor salariatului (art. 151).
- Zilele neefectuate nu dispar automat după 18 luni dacă angajatorul nu a oferit efectiv posibilitatea de a le efectua (Decizia ÎCCJ nr. 40/2026).
Obligația și termenul programării
Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților și nu poate face obiectul vreunei cesiuni, renunțări sau limitări (art. 144 din Codul muncii). Potrivit art. 148, programarea concediilor se face până la sfârșitul anului calendaristic, pentru anul următor. Pentru 2027, termenul este 31 decembrie 2026.
Art. 148 permite două forme de programare, colectivă sau individuală, fiecare cu propriul mod de consultare. Alegerea nu depinde exclusiv de existența unui sindicat sau a reprezentanților salariaților: o firmă cu reprezentanți poate face și programare individuală, iar o firmă fără ei folosește, în mod firesc, programarea individuală.
Programarea colectivă și programarea individuală
| Programare colectivă | Programare individuală | |
|---|---|---|
| Cine stabilește | Angajatorul | Angajatorul |
| Cu cine se consultă | Sindicatul sau, după caz, reprezentanții salariaților | Salariatul |
| Ce se stabilește | Perioade de concediu pe categorii de personal sau locuri de muncă | Data efectuării concediului sau perioada în care salariatul îl poate efectua |
| Durata perioadei | Cel puțin 3 luni | Cel mult 3 luni |
| Termen | Până la sfârșitul anului, pentru anul următor | Până la sfârșitul anului, pentru anul următor |
| Document | Programarea colectivă, adusă la cunoștința salariaților | Programarea individuală, semnată de salariat |
| Temei | Codul muncii, art. 148 | Codul muncii, art. 148 |
În cadrul perioadelor stabilite prin programare, colectivă sau individuală, salariatul poate cere efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte (art. 148). Termenul privește alegerea datelor concrete în interiorul perioadei programate; nu este o regulă generală pentru orice cerere de concediu. Modelul gratuit pentru cererea propriu-zisă: cererea de concediu de odihnă.
Fracționarea: cele 10 zile lucrătoare neîntrerupte
Concediul se poate împărți în mai multe fracțiuni. Dacă programarea se face fracționat, angajatorul trebuie să o stabilească astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt (art. 148). Restul zilelor se pot programa în fracțiuni mai mici.
Exemplu. Un salariat cu 21 de zile de concediu în 2027 alege 2–13 august 2027 (luni–vineri, două săptămâni): 10 zile lucrătoare consecutive, fără sărbători legale în interval. Restul de 11 zile le împarte: 5 zile în aprilie, 3 zile în octombrie și 3 zile în decembrie. Cerința celor 10 zile neîntrerupte este îndeplinită prin perioada din august.
Procedura pentru o firmă cu 2–5 salariați
- Noiembrie: fiecare salariat primește un formular în care își trece preferințele pentru 2027, inclusiv perioada de cel puțin 10 zile lucrătoare.
- Începutul lui decembrie: angajatorul compară preferințele cu nevoile activității (cine îl înlocuiește pe cine, perioadele aglomerate) și discută cu salariații unde perioadele se suprapun.
- Până la 31 decembrie 2026: programarea se întocmește în scris, cu data sau perioada pentru fiecare salariat, și se semnează de angajator și de salariați.
- În cursul anului 2027: salariatul confirmă datele concrete prin cerere, iar orice modificare se face prin reprogramare scrisă.
Tabelul de programare pentru 2027 este disponibil gratuit: programarea anuală a concediilor de odihnă.
Reprogramarea și rechemarea din concediu
Programarea poate fi modificată. Potrivit art. 151 alin. (1), salariatul poate întrerupe concediul, la cererea sa, pentru motive obiective. Mutarea unei perioade programate se face de comun acord și se consemnează în scris.
Angajatorul poate rechema salariatul din concediu numai în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența salariatului la locul de muncă (art. 151 alin. (2)). În acest caz, angajatorul suportă cheltuielile salariatului și ale familiei sale necesare revenirii la locul de muncă, precum și eventualele prejudicii suferite ca urmare a întreruperii concediului.
Legea nu impune o formă anume pentru rechemare, dar o decizie scrisă, cu motivul concret, data rechemării și modul în care se vor efectua zilele rămase, este cea mai bună dovadă că rechemarea a avut un temei real. Model gratuit: cererea și decizia de reprogramare sau rechemare din concediu.
Concediul întrerupt din motive medicale
Dacă în timpul concediului de odihnă salariatul intră în incapacitate temporară de muncă sau în alte situații prevăzute de lege (de exemplu, concediu de maternitate), concediul de odihnă se întrerupe, potrivit art. 145 alin. (5). Zilele rămase se efectuează după încetarea situației care a dus la întrerupere sau, dacă nu este posibil, se reprogramează.
Zilele neefectuate și Decizia ÎCCJ nr. 40/2026
Concediul de odihnă se efectuează, ca regulă, în fiecare an. Potrivit art. 146, dacă salariatul nu îl poate efectua integral din motive justificate, angajatorul îi acordă zilele neefectuate într-o perioadă de 18 luni, începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul. Compensarea în bani a zilelor neefectuate este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.
Decizia ÎCCJ nr. 40/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 665 din 11 august 2026 și obligatorie pentru instanțe, nuanțează efectul celor 18 luni. Dreptul la compensarea în bani a zilelor rămase neefectuate peste perioada de report poate subzista dacă angajatorul nu a oferit efectiv salariatului posibilitatea de a-și lua concediul. Dacă angajatorul a oferit această posibilitate, iar salariatul a ales să nu o folosească, situația este diferită. Detaliile (cum se dovedește oferirea efectivă, cum se calculează termenele de prescripție) se verifică pe textul deciziei, pentru cazul concret.
Pentru angajator, consecința practică este simplă: programarea anuală întocmită la timp, cererile, reprogramările și eventualele invitații scrise de a efectua zilele rămase sunt dovezile care contează la încetarea unui contract.
Sancțiunile
Inspecția Muncii verifică, la control, acordarea concediilor și evidența lor. Codul muncii prevede contravenții pentru anumite fapte, la art. 260, dar nu orice abatere de la programare este automat o contravenție cu amendă distinctă. Dacă o faptă concretă se sancționează și cu ce cuantum se verifică pe forma în vigoare a art. 260 la data faptei.
Greșeli frecvente
| Greșeala | Consecința | Ce faci corect |
|---|---|---|
| Programare făcută doar verbal sau deloc | Fără dovada consultării și a posibilității de a efectua concediul | Programare scrisă, până la 31 decembrie |
| Confuzia dintre minimul de 3 luni (colectivă) și maximul de 3 luni (individuală) | Programare contestabilă | Colectivă: cel puțin 3 luni; individuală: cel mult 3 luni |
| Fracționare fără o perioadă de 10 zile neîntrerupte | Nerespectarea art. 148 | Cel puțin 10 zile lucrătoare consecutive pentru fiecare salariat |
| Rechemare pentru motive obișnuite de organizare | Contestare și costuri pentru angajator | Doar forță majoră sau interese urgente, documentate |
| Zile neefectuate considerate pierdute după 18 luni | Pretenții de compensare la încetarea contractului | Dovada că salariatului i s-a oferit efectiv posibilitatea de a le efectua |
Checklist pentru finalul anului 2026
- Preferințele pentru 2027 cerute tuturor salariaților.
- Forma de programare aleasă (colectivă sau individuală) și consultarea făcută corespunzător.
- Pentru fiecare salariat, cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte.
- Programarea scrisă și semnată până la 31 decembrie 2026.
- Zilele neefectuate din 2025 și 2026 identificate și incluse în programare, cu invitația scrisă de a le efectua.
- Modelele pentru cerere, reprogramare și rechemare pregătite pentru 2027.
Programarea concediilor pentru 2027
Descarcă gratuit tabelul de programare anuală a concediilor de odihnă și completează-l împreună cu salariații.
Vezi documentul gratuit „Programarea anuală a concediilor de odihnă” →
Pentru procedurile complete de concedii, absențe și suspendare: Kitul HR pentru concedii și absențe.
Întrebări frecvente
Până când se face programarea concediilor pentru 2027?
Până la 31 decembrie 2026. Programarea se face până la sfârșitul anului, pentru anul următor (art. 148 din Codul muncii).
O firmă fără sindicat poate face programare colectivă?
Programarea colectivă se face cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților. O firmă mică fără aceste structuri folosește, de regulă, programarea individuală, cu consultarea fiecărui salariat.
Salariatul trebuie să ceară concediul cu 60 de zile înainte?
Termenul de cel puțin 60 de zile din art. 148 privește cererea de a efectua concediul în cadrul perioadelor stabilite prin programare. Nu este o regulă generală pentru orice cerere.
Angajatorul poate rechema oricând salariatul din concediu?
Nu. Doar în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența salariatului, cu suportarea cheltuielilor de revenire și a eventualelor prejudicii (art. 151 alin. (2)).
Zilele neefectuate se pierd după 18 luni?
Nu automat. Potrivit Deciziei ÎCCJ nr. 40/2026, dreptul la compensare la încetarea contractului poate subzista dacă angajatorul nu a oferit efectiv posibilitatea de a efectua concediul.
Concluzie
Programarea concediilor pentru 2027 se face în câteva săptămâni: preferințele în noiembrie, discuția în decembrie, documentul scris și semnat până la 31 decembrie. Cu cel puțin 10 zile neîntrerupte pentru fiecare salariat, reprogramările și rechemările consemnate în scris și zilele neefectuate urmărite activ, firma respectă regulile Codului muncii și are dovezile necesare dacă apar pretenții ulterioare.
Informațiile sunt actualizate la data de 10 noiembrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică de specialitate pentru situația concretă a firmei tale.
