Kit practic pentru IMM: Împrumutul de la asociat către societate

Împrumut asociat–SRL: un dosar de lucru de la contract la restituire sau conversie

Când asociatul finanțează societatea, firma trebuie să poată explica oricând suma primită, soldul rămas, dobânda și condițiile în care poate restitui banii. Kitul organizează aceste operațiuni într-un dosar coerent și arată ce se poate face cu sumele creditate atunci când restituirea nu este posibilă sau nu este dorită.

Este destinat SRL-urilor private din România. Cazul fiscal standard tratat este finanțarea în lei de către un asociat persoană fizică rezidentă fiscal în România.

Ce acoperă kitul pentru împrumut asociat

• Contractul de împrumut, cu dobândă sau fără dobândă stabilită expres, aprobarea și reprezentarea societății.
• Tranșele și restituirile, legate de contract și de dovezile transferurilor bancare.
• Calculul dobânzii pe intervale, inclusiv după restituiri parțiale, și urmărirea impozitului reținut.
• Verificarea activului net și a documentelor înainte de fiecare restituire.
• Reconcilierea cu contabilitatea și închiderea dosarului.

Opțiuni pentru sumele creditate de asociat

• Restituirea, când condițiile sunt îndeplinite.
• Prelungirea scadenței prin act adițional, cu lăsarea sumelor la dispoziția societății.
• Renunțarea totală sau parțială la creanță, cu acceptarea societății și verificarea efectelor fiscale.
• Majorarea capitalului social prin conversia creanței: decizia, structura participațiilor tuturor asociaților și checklistul documentelor pentru Registrul Comerțului.
• Cesiunea creanței și compensarea, cu documentele și limitele lor.

Fișierele incluse

• PDF: manualul, procedurile, opțiunile pentru sumele creditate, anexele și exemplele completate cu date fictive.
• Word editabil: conținutul kitului, pentru adaptare la firmă.
• Formulare Word necompletate: contract, act adițional, fișa soldului, actul de renunțare, decizia de conversie, checklistul pentru Registrul Comerțului și fișa comparativă a opțiunilor.
• Excel: registru pentru împrumuturi, mișcări, dobândă, verificarea înainte de restituire, stingeri prin renunțare sau conversie și cotele de participare înainte și după majorare. Exemplele sunt pe foi separate de datele firmei.

Pentru cine este util

Pentru administratorul și asociații unui SRL și pentru persoana care ține evidența, împreună cu contabilul. Kitul organizează documentele și verificările; încadrarea fiscală concretă și actele pentru Registrul Comerțului se confirmă pentru fiecare caz.

Legătura cu celelalte materiale ThetaServ

Pentru sumele date unei persoane ca să facă cheltuieli în numele firmei, vezi kitul pentru avansul spre decontare. Distribuirea profitului către asociați este tratată în kitul pentru dividendele interimare, iar transmiterea dosarului către contabil în kitul pentru predarea lunară a documentelor. Alte instrumente găsiți în categoria Financiar-Contabil, iar formularele gratuite în Documente gratuite. Regulile de bază, inclusiv impozitul pe dobânda plătită asociatului, sunt explicate în articolul despre împrumutul de la asociat către firmă.

Limite de utilizare

Document-cadru pentru împrumut asociat–SRL, care se adaptează situației societății și actului constitutiv. Registrul calculează în lei și nu automatizează reevaluări valutare, fiscalitatea nerezidenților sau depunerea declarațiilor. Checklistul pentru Registrul Comerțului nu înlocuiește formularele oficiale și soluția registratorului. Nu ține loc de aviz oficial și nu înlocuiește consultanța juridică, contabilă ori fiscală individuală.

Licență pentru o singură organizație și 12 luni de actualizări relevante, fără reînnoire automată. Livrare pe e-mail în maximum 24 de ore de la confirmarea plății.