De ce dividendele interimare au nevoie de un proces
Soldul contului bancar nu arată singur cât poate distribui firma ca dividende interimare. Înainte de hotărâre trebuie verificate profitul cumulat, pierderile reportate, rezervele, distribuirile anterioare și activul net, iar după distribuire firma nu mai poate acorda împrumuturi asociaților până la regularizare. Kitul separă sursa distribuibilă, activul net și bugetul plății, apoi leagă hotărârea de repartizările pe asociați, transferuri, dovezile fiscale și regularizarea anuală.
Ce conține kitul pentru dividende interimare
Verificarea înainte de a distribui dividende interimare
- fișa de configurare și responsabilități și calendarul distribuirii;
- fișa de verificare înainte de distribuire, cu datele și avizul contabilului;
- modele pentru decizia asociatului unic și pentru hotărârea adunării generale, cu repartizarea pe asociați.
Plată, impozit și împrumuturi către asociați
- fișa de verificare și urmărire a plății, inclusiv în tranșe;
- situația impozitului și a dovezilor declarative, inclusiv pentru sumele neplătite la sfârșitul anului;
- urmărirea restricției privind împrumuturile către asociați până la regularizare.
Regularizarea dividendelor interimare
- fișa de regularizare anuală, cu diferențele brute separate de numerar și de tratamentul fiscal;
- notificarea restituirii diferențelor stabilite la regularizare;
- indexul dosarului și registrul excepțiilor și al măsurilor de remediere.
Pentru cine este
Pentru SRL-uri din România care distribuie dividende interimare, cu asociat unic sau cu mai mulți asociați, exercițiu financiar calendaristic și contabil propriu sau extern. Exemplul și calculele standard privesc distribuiri în primele trei trimestre, transferuri bancare și beneficiari persoane fizice rezidente, fără scutiri.
Ce primești
- Exemplu completat (PDF): un exercițiu cu date fictive – două distribuiri aprobate, o propunere blocată, plăți în tranșe, o sumă neplătită la sfârșitul anului și diferențe de regularizare;
- Document Word editabil: procedurile, responsabilitățile, calendarul, formularele și checklisturile, cu câmpuri de completat;
- Fișier Excel: parametri, decizii și repartizări, plăți, obligații fiscale, regularizare și tablou de control, cu formule și alerte, fără macrocomenzi;
- livrare digitală, în maximum 24 de ore de la confirmarea plății.
Important
Kitul pentru dividende interimare este un document-cadru: devine procedura proprie a firmei după adaptare și aprobare. Nu întocmește situațiile financiare sau declarațiile fiscale și nu înlocuiește analiza contabilului. Persoanele juridice, nerezidenții, scutirile, cotele mixte și distribuirile cu reguli derogatorii necesită analiză separată; calculul CASS al asociatului nu este inclus. Materialul nu reprezintă consultanță juridică, contabilă sau fiscală individualizată.
Întrebări frecvente
Excelul decide singur dacă pot distribui dividende?
Nu. Calculele și alertele susțin verificarea; datele contabile, condițiile legale, cota aplicabilă și hotărârea se confirmă distinct. Lichiditatea insuficientă nu anulează automat o hotărâre deja adoptată.
Pot folosi kitul pentru un SRL cu asociat unic?
Da. Kitul include modelul de decizie a asociatului unic, ca alternativă la hotărârea adunării generale.
Licență și actualizări
Licență pentru o singură organizație. Sunt incluse 12 luni de actualizări relevante, fără reînnoire automată. Fișierele nu pot fi redistribuite sau revândute.
Relația cu celelalte resurse ThetaServ
Kitul funcționează independent. Situațiile interimare cer inventarierea, pe care o organizează kitul Inventarierea într-o firmă de servicii fără stocuri. Dacă plata dividendelor este sustenabilă se vede din prognoza de cash-flow pe 13 săptămâni. Celelalte proceduri financiar-contabile ThetaServ se găsesc în categoria dedicată.
Recenzii
Nu există recenzii până acum.