De ce decontarea cheltuielilor administratorului are nevoie de o procedură
Bonuri pierdute, facturi emise pe persoana fizică, deplasări fără ordin, avansuri nejustificate de luni de zile, abonamente plătite cu cardul personal și cheltuieli personale amestecate cu cele ale firmei. La firmele mici, aceeași persoană cheltuie, cere banii înapoi și aprobă plata. Kitul separă aceste roluri sau, dacă firma are un singur asociat și administrator, documentează controlul compensatoriu prin contabil.
Ce conține kitul
Reguli și aprobare prealabilă
- fișa de personalizare: buget, praguri, carduri, vehicule, termene;
- matricea limitelor de aprobare și controlul compensatoriu pentru administratorul care este și asociat unic;
- formularul de aprobare prealabilă sau de ratificare a urgențelor.
Deplasări, protocol, vehicule
- ordin de deplasare administrator, pentru deplasări interne și externe, cu estimarea costurilor și avansul;
- raportul de deplasare, formularul pentru cheltuieli de protocol, foaia de parcurs.
Decont cheltuieli administrator, verificare și rambursare
- formularul de decont cu declarația privind scopul profesional și calculul regularizării;
- checklistul de verificare, validarea contabilului, fișa de aprobare;
- registrul deconturilor, registrul pentru avans spre decontare și fișa de regularizare, registrul pe surse de plată, registrul documentelor lipsă;
- predarea către contabilitate, tabloul deconturilor, auditul, planul de implementare în 30 de zile și fișa de instruire.
Pentru cine este
- SRL-uri cu asociat unic care este și administrator;
- firme cu mai mulți asociați, care vor să vadă clar ce cheltuie administratorul;
- firme cu contabil extern care primește deconturi incomplete sau după închiderea lunii.
Ce primești
- Exemplu completat (PDF): procedura și toate formularele, completate cu date fictive – o deplasare cu avans, o cheltuială în valută, un document lipsă, o ratificare;
- Document Word editabil: aceeași structură, cu câmpurile goale de completat;
- Fișier Excel: calculatorul aprobării prealabile, calculatorul decontului cu valută și avans, registrele deconturilor, avansurilor, surselor de plată și lipsurilor, tabloul, cu formule și semnalarea dublurilor;
- livrare digitală, în maximum 24 de ore de la confirmarea plății.
Kitul se folosește singur sau împreună cu kitul pentru predarea lunară a documentelor către contabil, în care deconturile intră ca o categorie a dosarului lunar.
Important
Kitul este un document-cadru și se adaptează firmei. Regulile pentru diurnă, protocol, vehicule, cheltuieli mixte, valută și documente înlocuitoare se stabilesc cu contabilul; materialul despre decontarea cheltuielilor administratorului nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă individualizată.
Licență și actualizări
Utilizare internă pentru o singură organizație. Sunt incluse 12 luni de actualizări relevante de la achiziție, fără reînnoire automată. Fișierele nu pot fi redistribuite sau revândute.
Recenzii
Nu există recenzii până acum.